domingo, 20 de octubre de 2013

Colciencias: Preguntas frecuentes sobre proyectos y otros asuntos

Preguntas Frecuentes a Colciencias


Es el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, es el organismo principal de la administración pública, rector del sector y del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación -SNCTI- encargado de formular, orientar, dirigir, coordinar, ejecutar e implementar la política del Estado en la materia, en concordancia con los planes y programas de desarrollo.


¿Desde cuándo funciona?

Fue creado mediante el decreto Numero 2869 del 20 de Noviembre de 1968 y reorganizado por el Decreto 585 de 1991. Desde el 23 de enero de 2009, mediante Ley 1289 por la cual se modifica la Ley 29 de febrero de 1990, se transforma a Colciencias en el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, y se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia.

Colciencias tiene ahora el reto de coordinar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación –SNCTI, crear sinergias e interacciones para que Colombia cuente con una cultura científica, tecnológica e innovadora; que sus regiones y la población, el sector productivo, profesionales, y no profesionales, estudiantes y docentes de básica, media, pregrado y posgrado, hagan presencia en las estrategias y agendas de investigación y desarrollo.



No es necesario inscribirse. Solamente se requiere adelantar actividades relacionadas con ciencia y tecnología. Por eso forman parte del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, todos los programas estratégicos y actividades que tengan que ver con ciencia y tecnología, independientemente de la institución pública o privada o de la persona que las desarrolle.



Es aquel que se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetos relacionados con la generación, adaptación o aplicación creativa de conocimiento. Para ello se sigue una metodología definida que prevé al logro de determinados resultados bajo condiciones limitadas de recursos y tiempo especificados en un presupuesto y en un cronograma.



La financiación se concede a personas jurídicas ya sea de carácter privado, publico o mixto, nacionales o con residencia en el país.



Colciencias financia proyectos de investigación de ciencia, tecnología e innovación, ubicados en once Programas Nacionales: Salud, Mar, Biotecnología, Medio Ambiente, Ciencias Básicas, Educación, Ciencia Sociales y Humanas, Ciencias Agropecuarias, Desarrollo Tecnológico Industrial e Informática y Energía y Minería.



Colciencias tiene 4 modalidades de financiación según la naturaleza, los objetivos y resultados del proyecto: recuperación contingente, préstamo de reembolso obligatorio, cofinanciación y mixtos.



La recuperación contingente se aplica principalmente a financiación de proyectos cuyos resultados, por su naturaleza, no generan beneficios económicos inmediatos. Generalmente aplican a esta modalidad de financiamiento entidades sin ánimo de lucro.

El préstamo de reembolso obligatorio se aplica a proyectos de innovación y desarrollo tecnológico presentados por empresas públicas o privadas, cuyos resultados esperados son apropiables por la entidad beneficiaria y además generan una rentabilidad económica. Como norma general se otorga a entidades con ánimo de lucro. Actualmente en esta modalidad de financiación, se ofrecen créditos con incentivo a la innovación tecnológica en la línea BANCOLDEX-COLCIENCIAS.

La modalidad de cofinanciación se aplica a proyectos cooperativos de investigación y desarrollo tecnológico que se ejecutan mediante alianzas estratégicas entre entidades beneficiarias (empresas y organizaciones productivas de bienes y servicios) y entidades ejecutoras (instituciones de educación superior, centro de investigación, centros de desarrollo tecnológico y otros centros tecnológicos similares). Bajo esta modalidad Colciencias financia con carácter de recuperación contingente, una parte del valor total del proyecto y la entidad beneficiaria cofinancia la parte complementaria, en proporción, dependiendo el tamaño de la entidad beneficiaria.

La modalidad Mixtos como combinación de cualquiera de los anteriores.



Con excepción de las líneas de crédito con incentivo a la innovación tecnológica, los recursos financieros de Colciencias se aplican normalmente a través de convocatorias. De acuerdo con la convocatoria, el investigador debe diligenciar la respectiva guía de presentación de proyectos disponible en la página: http://www.colciencias.gov.co/convocatorias o solicitarla en Colciencias y hacerla llegar en los términos definidos en la misma, junto con los requisitos que allí se exigen.



Las condiciones términos de referencia, y requisitos mínimos para presentar propuestas de investigación están contenidos en cada convocatoria y están disponibles en la pagina web de Colciencias.



Colciencias abre periódicamente convocatorias para uno o varios Programas Nacionales. Cuando se trata de proyectos en la modalidad de crédito se pueden presentar en cualquier momento del año. (Ver convocatorias en www.colciencias.gov.co/convocatorias )



Colciencias es una institución dedicada al fomento de la Ciencia y la Tecnología en Colombia, a través de la financiación de proyectos y la formación de recurso humano especializado.
Colciencias apoya a la comunidad dentro del marco de las convocatorias, para lo cual se recomienda consultar en la página Web de la institución www.colciencias.gov.co / Convocatorias / Abiertas en donde se encuentran los términos de referencia, fechas y requisitos necesarios para participar.



Los rubros que se financian van de acuerdo con los requisitos y condiciones de las diferentes convocatorias que publican.



Depende de los requisitos y condiciones de la convocatoria que presente cada uno de los Programas Nacionales. Normalmente no se financian los seguros de vida y de salud, gastos de mantenimiento, compra de equipos de usados, compra de inmuebles, imprevistos y capital de trabajo. Estos deberán ser asumidos por las contrapartidas.



Si, en ningún caso Colciencias financia el 100% del costo de los proyectos. Las contrapartidas provienen de la institución proponente y de otras instituciones que participan en el proyecto que deben sumar alrededor el 40% del total del costo del proyecto de investigación (Este porcentaje puede ser mayor, dependiendo de las condiciones de la modalidad de la financiación y de la convocatoria particular). Cada contrapartida debe ser certificada separadamente a través de una carta firmada por el representante legal de la institución.



El formulario Electrónico para Registro de Proyectos está en la página www.colciencias.gov.co / Sistemas de Información / SIGP, allí encontrará todo los pasos necesarios para su instalación, o si usted prefiere ingresar directamente al enlace: http://quihicha.colciencias.gov.co:7777/portal/formulario.jsp .



Las propuestas registradas se remiten al Programa Nacional respectivo para someterlas al proceso de evaluación especializada y confidencial por pares externos nacionales o internacionales, quienes emiten su concepto técnico sobre la calidad, pertinencia y viabilidad técnica y presupuestal de las propuestas. Una vez obtenidas las evaluaciones, la propuesta es presentada al Consejo del Programa Nacional respectivo, el cual con base en las evaluaciones toma la decisión de asignar o no recursos a la propuesta de investigación.



Los consejos de programa son cuerpos colegiados integrados entre otros, por un representante del Departamento Nacional de Planeación, el Director de Colciencias o su delegado, investigadores, miembros del sector privado y representantes de Ministerios con las temáticas del Programa y en algunos casos, representantes del Director General del SENA.



Un proyecto de investigación se relaciona con la generación de conocimiento cuando en su desarrollo se obtiene un conocimiento sobre al menos un aspecto sobre la temática tratada, que llegue mas allá del que hubiera podido adquirirse en un principio en la bibliografía especializada o en el saber colectivo de los especialistas en el tema. Por adaptación –cuando hablamos de adaptación entendemos la implementación y/o materialización del conocimiento generado- universal a problemas particulares contemplados por el proyecto, en una forma que no haya sido alcanzada antes para ese tipo de problemas, incluyendo la resolución de incertidumbres requieren un esfuerzo superior al que puede brindar la consulta de la literatura especializada o el trabajo normal de especialistas en el área.



Es aquel que tiene como propósito generar o adaptar, dominar y utilizar una tecnología nueva en una región, sector productivo o aplicación especifica y que permite a quienes lo desarrollen acumular conocimientos y las habilidades requeridas para explicar exitosamente la tecnología y posibilitar su mejora continua. Esta tecnología nueva deberá representar un avance significativo frente a las tecnologías utilizadas en la región, sector productivo o campo especifico de aplicación del proyecto, y máximo deberá estar en una etapa preliminar de difusión. No se considera innovación la difusión interna de una tecnología dentro de una organización que ya haya aplicado exitosamente en alguna dependencia.
La innovación tecnológica puede ser de productos (Bienes o servicios) o de procesos (de producción y de gestión). La innovación de productos se da cuando se introduce al mercado un producto nuevo o significativamente mejorado en sus especificaciones técnicas. La innovación de procesos se da cuando se implanta un proceso nuevo mejorado significativamente, lo cual puede suceder a través del cambio en los equipos, en la organización de la producción o en ambos.



No, sólo se aceptan solicitudes de investigadores que sean presentados por una institución o varias instituciones que ofrezcan cumplir con los requisitos de contrapartida.



Esta evaluación consiste en efectuar una reflexión responsable sobre los efectos positivos o negativos que las actividades a realizar tienen sobre el medio natural y la salud humana en el corto, mediano y largo plazo. Este concepto lo realiza la entidad o el investigador proponente. Según el Decreto 309 de 2000 expedido por el Ministerio del Medio Ambiente de los proyectos de investigación científica sobre diversidad biológica que involucren actividades de colecta, captura, caza, pesca, manipulación del recurso biológico y su movilización en el territorio nacional e introducción de especies exóticas, deben solicitar permiso de las autoridades ambientales correspondientes.



Colciencias suministra la guía para la presentación de proyectos a todo el que la requiere y cada Programa Nacional puede ofrecer orientación en la formulación de proyectos.



Se define grupo de investigación científica o tecnológica como el conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producir unos resultados de conocimiento sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre producción de resultados tangibles y verificables, fruto de proyectos y otras actividades de investigación convenientemente expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente formalizado.



A través de la Convocatoria Nacional para Medición de Grupos de Investigación, Tecnológica o de Innovación que Colciencias lanza periódicamente. Esta convocatoria permite actualizar la información y ubicar capacidades nacionales en el campo de la investigación científica y tecnológica; conocer los resultados logrados y distintas estrategias empleadas por los grupos. Por otra parte se convierte en una herramienta para el desarrollo de estimulo y fortalecimiento de la comunidad de investigadores.



El procedimiento para registrar un grupo de investigación ante Colciencias es el siguiente:

Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .

El director del grupo debe diligenciar el aplicativo GrupLAC en línea que se encuentra en la dirección http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/gruplac.jsp . En caso de que la institución a la cual pertenece no esté incluida en el programa debe ingresar a través del InstituLAC www.colciencias.gov.co/scienti / Aplicaciones de Captura / InstituLAC.

La información de los aplicativos de CvLAC y GrupLAC debe estar actualizada en el período establecido por cada convocatoria.



Colciencias cuenta con un directorio de grupos en la página www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Sistemas de Búsqueda / CyTT o en la dirección http://scienti.colciencias.gov.co:8081/ciencia.war/  usted puede realizar búsquedas por nombre del grupo, líder, integrantes, proyectos, productos, entre otras opciones.



A partir de la fecha (1 de noviembre de 2006), el campo “fecha de creación del grupo” quedó bloqueado.

Esto quiere decir que no se permiten modificaciones en la fecha de creación del grupo, sin previa comunicación escrita (solicitando la modificación) dirigida a Colciencias, al doctor Hernando Sánchez Moreno, Subdirector de Programas de Desarrollo Científico y Tecnológico, por parte del representante legal de la institución que avala el grupo de investigación.



Le comunicamos que en época de convocatoria de grupos de medición no se podrán eliminar investigadores, estudiantes o personal técnico para evitar traslado de producción y hojas de vida de un grupo a otro.

Le sugerimos insertarle una fecha de finalización al vínculo a través del GrupLAC / Personas / Investigadores / Vínculos / Editar.



Según el documento modelo de medición de grupos 2008, La plataforma SCienTI es dinámica y permite actualización de la información en cualquier momento, por lo que los grupos de investigación mantienen la información vigente. Para este proceso de convocatoria solo se requiere actualizar la información de los últimos dos años, por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo podrán realizarse a partir del primero de enero de 2007.

La vinculación de investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por la institución que avala el grupo, por lo menos con 15 días de anticipación al cierre de la convocatoria, debidamente sustentada. Colciencias analizará el caso y comunicará la decisión a la institución.



Le recordamos que Colciencias no es responsable de la información que se diligencie en las aplicaciones de captura de la plataforma ScientI, la información que se certifica pertenece a los investigadores y/o líderes de grupo. Si observa inconsistencias con la información que visualiza, le sugerimos comunicarse con las personas responsables del Grupo y/o representante de aval institucional si el caso lo amerita, puede ingresar a la búsqueda de grupos para visualizar datos de correos y/o contacto institucional.



Pueden modificar todo lo concerniente a la línea cuantas veces sea necesario sin que ello le genere algún tipo de consecuencia en la trayectoria del grupo.



Ingresa por información general del grupo/datos básicos/nombre del grupo. .



El error que usted nos reporta puede ser porque está ingresando al aplicativo a través del navegador Mozilla, por lo tanto le sugerimos intentar por Internet Explorer que trabaja con el sistema operativo de Windows y no presenta inconvenientes en las ventanas emergentes.



Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .



Le sugerimos que cuando vaya a buscar el nombre de la institución en cualquiera de los campos del CvLAC, lo haga únicamente por un argumento de búsqueda, preferiblemente por el nombre para que le genere más opciones de vinculación.



Para hacer la revisión correspondiente, es necesario que nos envíe nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Puede ingresar a nuestra plataforma www.colciencias.gov.co en la opción de la parte izquierda Aplicaciones de Captura / CvLAC o, directamente en el enlace: http://200.25.59.34:8081/cvlac/Login/pre_s_login.do.



Su solicitud está siendo atendida por el área de soporte técnico y se le dará respuesta oportuna una vez solucionado el caso.



Para proceder con la eliminación del CvLAC, debe ser el dueño de la hoja de vida quien escriba desde su correo personal remitiendo nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Luego de hacer las pruebas pertinentes no nos replicó el error. Por favor insista nuevamente, en caso de que persista el error, no dude en comunicarse con nosotros.



La forma de eliminar las líneas de investigación del CvLAC, debe ingresar al CvLAC / Datos Generales / Líneas de Investigación / Eliminar.



Para realizar el cambio de líder del grupo de investigación, el líder actual debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea y realizar dicho cambio en la opción de Identificación / Datos Básicos. Para realizar este cambio el nuevo líder debe estar en la lista de investigadores del Grupo de Investigación.
Si el líder registrado en el aplicativo no lo pueden contactar para que realice el cambio, el representante legal de la institución o la persona que esta registrada en la base de datos de Colciencias encargada de dar el Aval Institucional debe enviarnos un correo informándonos del cambio de líder del grupo de investigación, especificando el nombre del grupo, el líder actual (nombre completo y cédula) y el nuevo líder con nombre completo y número de cédula.



Para realizar las pruebas pertinentes es necesario que nos envíe nombre completo, cédula, contraseña, fecha de nacimiento, ruta que utiliza, navegador de Internet, información que desea registrar y error que le emite el sistema.



Usted debe revisar la información de su currículo, verificando que cumpla con los parámetros establecidos en el documento conceptual que encontrará en la página web www.colciencias.gov.co/scienti en la Aplicaciones de Captura / Evaluadores Pares o en la página http://www.colciencias.gov.co/sncyt/pdfs/pares2002.pdf y de igual forma le recomendamos que después de realizar la actualización de su hoja de vida a través del aplicativo de CvLAC, realice su inscripción a través de la página evaluadores que se encuentra en http://garavito.colciencias.gov.co/pls/curriculola/PRC_CVLAC_LOGIN?f_opc... .

En la misma página encontrará la opción de Inscripción Permanente, la cual le permite participar en los modelos de evaluación que realiza Colciencias para Pares Evaluadores.

El modelo para reconocimiento de investigadores como Pares Evaluadores se realiza de manera bimensual y la próxima fecha es el 2 de diciembre de 2009.



Desde el GrupLAC debe ingresar a la opción de Personas / Investigadores y en la parte inferior encuentra un botón Vincular Investigador, registra todos los datos de la persona como son: nombres, apellidos, país de nacimiento, nacionalidad, identificación y fecha de nacimiento y le da clic en enviar.



Para crear la entidad en el aplicativo InstituLAC debe ingresar de la siguiente forma:
  1.  El representante legal debe ingresar al link: www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción ¿Aún no se ha registrado en InstituLAC? Para registrarse haga clic aquí y digitar la siguiente información: datos básicos de la institución, datos del representante legal y los datos del usuario administrador.
  2. Enviar los datos básicos de la institución a la cuenta contacto@colciencias.gov.co, para validar la información de usuario y contraseña. Una vez validada la nueva institución por COLCIENCIAS, el representante de “aval institucional” puede ingresar a través del aplicativo InstituLAC y avalar los grupos de investigación que han declarado pertenecer a dicha institución.



Para suministrar el usuario y contraseña de InstituLAC la persona responsable de la institución que se encuentra registrada en la base de datos de Colciencias, debe enviarnos un correo a la cuenta contacto@colciencias.gov.co con el Asunto: Solicitud Clave InstituLAC indicando:
  • Nombre completo de la persona responsable
  • Cargo que desempeña en la institución
  • Nombre de la Institución. 



Para avalar los grupos de investigación, debe ingresar al link: www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción de escoger la institución e insertar el usuario y contraseña que registraron.

Luego en la parte izquierda del menú encontrará un ítem que dice Avalar Grupos.



El centro de investigación científica y tecnológica es uno de los entornos institucionales en el cual funcionan los grupos de investigación. Puede ser independiente o estar adscrito a una institución universitaria o no universitaria. Posee una organización formal, en un cierto grado de autonomía administrativa y financiera y puede o no tener personería jurídica propia. Su objeto y actividad principales son la investigación científica o tecnológica pero también realiza otras actividades relacionadas con ciencia y tecnología tales como capacitación y entrenamiento de capital humana, transferencia de tecnológica, difusión divulgación científica y gestión, seguimiento y evaluación de procesos de ciencia y tecnología.



El Sistema Nacional de Innovación (SNI), es un sistema abierto del cual forman parte las políticas, estrategias, programas, metodologías y mecanismos para la gestión, promoción, financiación y divulgación de la investigación científica y la innovación tecnológica, así como las organizaciones públicas, privadas o mixtas que realicen o promuevan el desarrollo de actividades científicas, tecnológicas y de innovación.



El Sistema Nacional de Innovación esta compuesto por todo tipo de agentes, públicos y privados, cuya interacción transforma el conocimiento en crecimiento económico y bienestar social. Sin embargo, hay entidades que desempeñan un papel crítico en las dinámicas de la innovación y son aquellas que sirven para conectarse entre las empresas y las universidades. Entre ellas, hay tres tipos de instrucciones que desempeñan papeles distintos y complementarios, que buscan presentar soluciones acertadas a problemas empresariales, por medio del uso del conocimiento generado en la investigación, innovación y desarrollo tecnológico:
  • Los Centros de Desarrollo Tecnológico (CDT’s) incluyen los centros de investigación tecnológica industrial (Industrial Technology Research Institutes, ITRI´s, en nomenclatura internacional), los centros de investigación agropecuaria (CENIS) y los centros de investigación en tecnologías transversales. Estos centros son entidades sin animo de lucro, con personería jurídica propia, que contemplan en su objeto social la ejecución de actividades científicas y tecnológicas (ID, capacitación, servicios científicos y tecnológicos) enfocados en las tecnologías relevantes para uno o varios sectores productivos o actividades económica, para lo cual establecen vínculos directos con empresas, universidades, entidades gubernamentales y organizaciones que persiguen fines similares o complementarios. La denominación de CDT es genérica y puede aplicarse a entidades de muy diversa naturaleza, incluso a algunos centros de desarrollo productivo y otras instituciones similares que cumplan con las características antes señaladas.
  • Los centros Regionales de Productividad (CRP´s), que se distinguen de los anteriores en que su objeto son las tecnologías genéricas, son en gran medida transversales a varios sectores o actividades económicas. Estos centros están también llamados a desempeñar una misión de promoción del desarrollo de las capacidades regionales de la ciencia y tecnología de articulación de conglomerados productivos o clusters.
  • Las Incubadoras de Empresa de Base Tecnológica (IEBT´s) tienen la función en los sistemas de innovación de crear espacios y ambientes propicios para la innovación tecnológica emerge a través de nuevas empresas o nuevas unidades de negocio en empresas existentes. De esta forma, las incubadoras contribuyen a regenerar el tejido industrial, crear nuevas oportunidades de trabajo calificado, aumentar la competitividad sectorial, abrir nuevos mercados y dinamizar la economía regional.
     



Son aquellas instituciones que poseen capacidades técnicas e infraestructura interna adecuada en los aspectos científicos, técnicos, administrativos y financieros que garanticen la adecuada ejecución del proyecto. Esta capacidad será determinada por el consejo Nacional respectivo que analice el proyecto.
Las entidades ejecutoras podrán ser universidades, centro de investigación y centros de desarrollo tecnológico, centros regionales de productividad o alianzas entre ellas mediante consorcios o uniones temporales.



Una entidad no puede ser simultáneamente beneficiaria y ejecutora en el mismo programa o proyecto. Una entidad puede presentar varios programas o proyectos.



Se financiaran exclusivamente programas estratégicos y/o proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e Innovación, con la participación de mínimo una entidad beneficiaria y una entidad ejecutora



Es un conjunto de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico y/o innovación tecnológica que buscan una finalidad u objetivo general común. Por lo tanto, cada proyecto que forme parte de un Programa Estratégico, actúa de manera interdependiente con los otros proyectos; es decir que cada proyecto tiene su estructura específica (título, problemática, metodología, objetivos, resultados, cronograma, presupuesto, etc), pero se articula con los demás proyectos.



Programa de Formación de Investigadores “Generación del Bicentenario”:
Es el programa que instrumentaliza el fortalecimiento de los recursos humanos dedicados a la investigación. Tiene cuatro componentes.: i) el Programa Ondas para la población escolar, ii) el Programa de Jóvenes Investigadores “Virginia Gutiérrez de Pineda iii) el Programa de Formación Doctoral “Francisco José de Caldas” y iv) el Programa de Formación Doctoral con entidades aliadas como la Comisión Fulbright, el DAAD alemán entre otras.

El objetivo de este programa es fortalecer las capacidades de investigación de as instituciones del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación,

En este programa se participa a través de convocatorias que comprenden: a) becas pasantías para trabajar con grupos de investigación en el marco del Programa Virginia Gutiérrez de Pineda, b) apoyo a investigadores que quieran iniciar o continuar sus estudios de doctorado a través de créditos condonables hasta en un 100%.



Colciencias otorga créditos condonables para adelantar estudios de postgrado en el exterior o en Colombia a través de convocatorias públicas nacionales y abiertas.

En este momento, las convocatorias se encuentran cerradas, pero se tiene previsto abrirlas para el primer trimestre del año 2010, por lo cual le recomendamos o sugerimos visitar nuestra página www.colciencias.gov.co, y allí podrá consultar en convocatorias, los términos de referencia de la misma, ya que en ellos se da a conocer los requisitos, condiciones y áreas en las cuales COLCIENCIAS otorgará la financiación.

Por ahora no contamos con mayor información sobre las condiciones en las cuales Colciencias otorgará futuras financiaciones para estudios de postgrado en Colombia o en el exterior.



Para realizar las pruebas correspondientes, es necesario que nos remita su nombre completo, cédula, contraseña, modalidad de de la convocatoria, datos a registrar y error que emite el sistema.



Si, los candidatos a estos apoyos deben ser presentados por el programa doctoral que estén cursando o hayan sido admitidos formalmente. La información sobre los programas de doctorado nacionales se solicita en las universidades que los ofrecen.



No. Para poder concursar por una beca de los estudios de postgrado (Maestría y Doctorado) el candidato necesariamente debe ser presentado por una institución del Sistema Nacional de Ciencia y tecnología. No se requiere una vinculación laboral con la institución.



Debe consultarse permanentemente la página Web Colciencias en convocatorias abiertas. La División de Fomento a la Formación de Investigadores es la oficina encargada de los créditos condonables para cursar estudios de postgrado (Maestría y Doctorado), en el país y en el exterior. Dos requisitos son indispensables para acceder a estas becas: Cada aspirante debe ser avalado por una institución nacional y 2. Diligenciar el Formato Único de la Hoja de Vida (CvLac ) que en el caso de que existan convocatorias abiertas, se encuentra en el siguiente sitio de la página: colciencias.gov.co/scienti/cvlac


Se debe enviar por correo certificado a la División de Fomento a la Formación de Investigadores.



Es un programa que busca que profesionales jóvenes establezcan vínculos con grupos y centros de investigación y desarrollo tecnológico que los involucre en sus actividades, con el objeto de promover la apropiación de los métodos y los conocimientos del que hacer científico y tecnológico, orientados por la metodología de “aprender haciendo”.( Ver www.colciencias.gov.co/scienti/jovenes)



La convocatoria de Jóvenes Investigadores se abre anualmente, sin embargo, no podemos confirmarle la fecha de apertura porque no conocemos el cronograma del año 2010.

Por lo tanto, le sugerimos estar visitando con frecuencia nuestro portal www.colciencias.gov.co en la opción de Convocatorias.



El joven interesado debe entrar en contacto con el grupo o centro de investigación o desarrollo tecnológico de su interés que lo presente ante Colciencias cuando se abra la convocatoria para jóvenes investigadores. Este es un programa de apoyo que cofínancia becas-pasantías para los jóvenes seleccionados, por un periodo de 12 meses.



La división regional e internacional tiene un programa de apoyos directos a movilidad internacional. Para información adicional contactarse al correo contacto@colciencias.gov.co



Si. Colciencias exige la presentación de una prueba de conocimiento de un idioma diferente al español, para aplicar al programa de becas.



Le informamos que el programa de semilleros de investigación fue creado por las universidades y va dirigido a estudiantes de pregrado, por lo tanto, nosotros no tenemos normatividad al respecto.

Le sugerimos ingresar a nuestro portal www.colciencias.gov.co y en la Comunidad Infantil y Juvenil revisar el programa ondas, ya que este va dirigido a fomentar una cultura de la Ciencia y la Tecnología entre los niños(as) y jóvenes del país.



El programa Ondas es la estrategia fundamental de Colciencias para fomentar la cultura ciudadana de Ciencia, tecnología e Innovación en la población infantil y juvenil Colombiana, a través de la investigación como estrategia pedagógica.

Ondas promueve que los niños y las niñas generen investigaciones que buscan la solución de problemas de su entorno, naturales, sociales, económicos y culturales, y desarrollen capacidades y habilidades derivadas de estas nuevas realidades (cognoscitivas, sociales, valorativas, comunicativas, propositivas), para moverse en un mundo que se reorganiza desde nuevos procesos del saber fundados en CTI de cara a la realidad colombiana con responsabilidad social ecológica. Por ello la formación en Ondas apunta a la promoción de la capacidad de asombro, el entrenamiento para la observación y el registro, las capacidades comunicativas, argumentativas, el uso de la razón y el desarrollo de las funciones complejas de pensamiento.




Los niños, niñas y jóvenes deben integrar un equipo de trabajo en su escuela para presentar proyectos de investigación al Comité Departamental del Programa Ondas, conformado por las diferentes entidades que apoyan el programa en cada región. Se financian proyectos de investigación propuestos y diseñados por los propios niños, niñas y jóvenes estudiantes de cualquier grado, pertenecientes a instituciones de educación básica o medio y clubes de ciencia en aquellos departamentos en los que se establece un convenio de cooperación entre Colciencias y las gobernaciones o las secretarías de educación departamental o municipal.



Colciencias, como secretaria del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, está llamada a fomentar y fortalecer las relaciones científicas y tecnológicas internacionales. Entre las actividades que realiza para alcanzar este fin se encuentra: i) organización y suministro de información actualizada sobre fuentes de cooperación internacional; ii) divulgación de los compromisos internacionales adquiridos por Colombia en el campo de la Ciencia y la Tecnología; iii) apoyo al diseño de políticas nacionales de CyT orientadas a la internacionalización de la ciencia; iv)identificación de oportunidades internacionales que puedan beneficiar a la comunidad científica nacional; v) suministro a la comunidad científica internacional de información sobre la producción y oferta científica Colombiana vi) apoyo al diseño de programas de cooperación en ciencia y tecnología que requieran ser presentados ante distintas fuetes de cooperación internacional.



Movilidad Internacional  de Investigadores:  Se entiende bajo esta categoría  las actividades relacionadas con pasantías e intercambios en el mercado de convocatorias específicas que Colciencias organiza  conjuntamente con una fuente bilateral o  multilateral.

Proyectos conjuntos: Mediante la articulación con distintas fuentes internacionales se proporcionan proyectos de investigación científica y tecnológica por parte de grupos Colombianos con pares internacionales.

Vinculación a Redes de Investigación: Las redes de investigación son la expresión de cooperación internacional más representativa en la actualidad. Su objetivo es facilitar la interaccion, la cooperación y la transferencia de conocimiento entre los grupos de países miembros de la red. Colciencias promueve la participación de investigadores en algunas redes científicas de reconocimiento internacional.



Si el investigador conoce y tiene identificada la red o proyecto en la que quiere participar y requiere de un trámite oficial para formar parte de esa red o proyecto, Colciencias a través de la División de regionalización e internacionalización de la ciencia, facilita las gestiones para vinculación ante la red o proyecto elegido. Se busca que tanto proyectos como redes sean de carácter estratégico para la cooperación científica internacional del país.



UIIPM DE LA UNION EUROPEA: Programa marco de la Unión Europea
MULTILATERALES CYTED: Programa Iberoamericano de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo
ICGEB: International Centre for Genetic Engineering and Biotechnology
IFS: International Foundation for Science
OEA: Organización de los Estados Iberoamericanos
CAB: Convenio Andrés Bello
OEI: Organización de Estados Iberoamericanos
CABBIO: Centro Argentino-Brasileño de Biotecnología
Red CIAM: Colaboración Interamericana de Materiales
NAM S&T Center: Centro para la Ciencia y la Tecnología de los No alineados y otros Países en Desarrollo.
THE BRISH COUNCIL- Reino Unido
CSIC: Consejo Superior de Investigaciones Científicas-España
DAAD: Deutscher Akademischer Austauschdienst-Alemania
ECOS-NORD: Programa de cooperación Científica-Francia
CONACYT: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología-México
CNPq: Consejo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico-Brasil
NFS: National Sciencie Foundation-Estados Unidos
SIMON FRASER UNIVERSITY-Canadá
CIID: Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo
GUCAS: Academia Ciencia Republica China
MINISTERIO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA: Rusia
MOST: Ministerio de Ciencia y tecnología Republica Popular China
JICA: Agencia de Cooperación Internacional del Japón.
Además de los programas anteriores, Colciencias intercambia información con sus homólogos de América Latina, especialmente con países como México, costa Rica, Venezuela, Brasil, Honduras, Bolivia, Chile, Cuba.



Si. En el marco de los convenios bilaterales o multilaterales, mediante la modalidad de “costos compartidos” se apoyan actividades de cooperación (pasantías, visitas, en el marco de proyectos de cooperación) siempre y cuando hayan sido aprobados por Colciencias y su contraparte.



Si bien no existen seccionales de Colciencias en las regiones, si existen una Estrategia de Regionalización que es un punto de enlace y ayuda a los procesos de gestión y coordinación regional de la Ciencia y la Tecnología. La coordinación se hace a través de los Consejos Departamentales y Municipales de ciencia y Tecnología y los consejos Departamentales de Competitividad, entre otros.

Por otro lado, aunque Colciencias no participa directamente como miembro de tales instancias, presta apoyo a través de asesorías, asistencia técnica, información y participa como invitado en algunas de las reuniones o eventos que estas realizan.



La oficina de Regionalización tiene como líneas de acción el apoyo a proyectos para el fortalecimiento de redes regionales de ciencia y tecnología, el impulso a proyectos asociativos de
investigación-acción y el fomento de la planeación y definición de agentes prospectivas regionales de Ciencia y Tecnología.



Para conocer como hacer parte del índice bibliográfico Nacional-Publindex de revistas especializadas s Científicas y Tecnológicas Colombianas se puede consultar todo lo referente con el tema en la pagina Web de Colciencias, http://scienti.colciencias.gov.co:8084/publindex/  En esta sección debe ir al índice de 2001 y allí ubicar los documentos: requisitos, condiciones, formulario electrónico (que para su instalación requiere de Access 2000 ) y resultados definitivos.



Los incentivos fiscales constituyen una herramienta de política eficaz no solo en la orientación de la inversión privada, sino como instrumento para incrementar la productividad empresarial en el mediano y largo plazo. Para el caso de Ciencia y tecnología, están los siguientes:

DEDUCCIÓN EN EL IMPUESTO DE RENTA O DONACIONES EN PROYECTOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO O DE INNOVACIÓN (Art. 12 Ley 633de 2000) ó 158-1 ESTATUTO TRIBUTARIO

Cualquier persona que realice inversiones en proyectos calificados por el Consejo Nacional de Beneficio Tributarios como de carácter científico, tecnológico o de innovación tecnológica, tendrá derecho a deducir el 125% del valor invertido en el periodo gravable en que se realizo la inversión sin exceder el 20% de la renta liquida, determinada antes de restar el valor de la inversión.

El mismo beneficio aplica a personas que realicen donaciones a centros, grupos de investigación y centros de desarrollo tecnológico reconocido por Colciencias constituidos como entidades si ánimo de lucro o a centros y grupos de investigación de instituciones de educación superior, destinadas al desarrollo de proyectos de carácter científico, tecnológico o de innovación tecnológica.

EXENCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA PARA EQUIPOS Y ELEMENTOS IMPORTADOS EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA O DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (Art. 30 Ley 633 de 2000)

Colciencias califica el carácter de investigación científica o de innovación tecnológica de proyectos y evalúa la necesidad de la importación de equipos y elementos para su desarrollo, que lleven a cabo los centros de investigación y los centros de desarrollo tecnológico que cuenten con su reconocimiento, así como las instituciones de educaron superior, con el fin de que sea autorizada la exención del impuesto sobre ventas (IVA) por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), de los equipos y elementos a importar.




Las solicitudes de estímulos tributarios se pueden presentar en cualquier momento siempre y cuando usted remita la información mínima necesaria para el tramite según el beneficio tributario de su interés, el formulario electrónico para Estímulos Tributarios lo puede obtener desde el siguiente link: http://quihicha.colciencias.gov.co/web/guest/sigp_formularios .



Los centro de investigación o centros de desarrollo tecnológico reconocidos por Colciencias y las Instituciones de Educación Superior que importen equipos o elementos destinados a proyectos de investigación previamente calificados por Colciencias.



RENATA es la red de tecnología avanzada que conecta, comunica y propicia la colaboración entre la comunidad académica y científica de Colombia con la comunidad académica internacional y los centros de investigación más desarrollados del mundo.

El gran valor agregado de RENATA radica en el poder de comunicación y colaboración entre sus miembros. Nuestra labor se rige por los principios de colaboración, innovación, desarrollo tecnológico y calidad del servicio.

RENATA es administrada por la Corporación RENATA, de la cual son miembros las Redes Académicas Regionales, el Ministerio de Educación, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Colciencias.

Nuestro reto es convertirnos en el sistema nervioso digital que interconecte e incluya a todas las instituciones académicas y científicas del país, para fortalecer el desarrollo de la ciencia, la tecnología y la innovación en beneficio del progreso de Colombia.



El error que usted nos reporta puede ser porque está ingresando al aplicativo a través un navegador gratuito que no le permite visualizar todas las ventanas, por lo tanto le sugerimos intentar por Internet Explorer que trabaja con el sistema operativo de Windows y no presenta inconvenientes en las ventanas emergentes.



Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .



Le sugerimos que cuando vaya a buscar el nombre de la institución en cualquiera de los campos del CvLAC, lo haga únicamente por un argumento de búsqueda, preferiblemente por el nombre para que le genere más opciones de vinculación.

Porque ya revisamos y la herramienta no presenta inconvenientes. En caso de que persista el problema comuníquese con nosotros al 6258480 ext: 2081, 2345, 2346 ó 2152.


Para hacer la revisión correspondiente, es necesario que nos envíe nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Puede ingresar a nuestra plataforma www.colciencias.gov.co en la opción de la parte izquierda Aplicaciones de Captura / CvLAC o, directamente en el enlace: http://200.25.59.34:8081/cvlac/Login/pre_s_login.do.



Su solicitud está siendo atendida por el área de soporte técnico y se le dará respuesta oportuna una vez solucionado el caso.



Para proceder con la eliminación del CvLAC, debe ser el dueño de la hoja de vida quien escriba desde su correo personal remitiendo nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Luego de hacer las pruebas pertinentes no nos replicó el error. Por favor insista nuevamente, en caso de que persista el error, no dude en comunicarse con nosotros al 6258480 ext: 2345, 2346 o 2081.



La forma de eliminar las líneas de investigación del CvLAC, debe ingresar al CvLAC / Datos Generales / Líneas de Investigación / Eliminar.



Únicamente se le envía la clave de acceso al investigador en mención a su correo personal. Dicho investigador debe realizar su solicitud desde su correo personal a la cuenta contacto@colciencias.gov.co con el Asunto: Solicitud Clave CvLAC, indicando la siguiente información:
  • ·Nombre completo
  • ·Numero de cédula
  • ·Fecha de Nacimiento



Se define grupo de investigación científica o tecnológica como el conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producir unos resultados de conocimiento sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre producción de resultados tangibles y verificables, fruto de proyectos y otras actividades de investigación convenientemente expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente formalizado.



A través de la Convocatoria Nacional para Medición de Grupos de Investigación, Tecnológica o de Innovación que Colciencias lanza periódicamente. Esta convocatoria permite actualizar la información y ubicar capacidades nacionales en el campo de la investigación científica y tecnológica; conocer los resultados logrados y distintas estrategias empleadas por los grupos. Por otra parte se convierte en una herramienta para el desarrollo de estimulo y fortalecimiento de la comunidad de investigadores.



El procedimiento para registrar un grupo de investigación ante Colciencias es el siguiente:
Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .

El director del grupo debe diligenciar el aplicativo GrupLAC en línea que se encuentra en la dirección http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/gruplac.jsp . En caso de que la institución a la cual pertenece no esté incluida en el programa debe ingresar a través del InstituLAC www.colciencias.gov.co/scienti / Aplicaciones de Captura / InstituLAC.

La información de los aplicativos de CvLAC y GrupLAC debe estar actualizada en el período establecido por cada convocatoria.



Colciencias cuenta con un directorio de grupos en la página www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Sistemas de Búsqueda / CyTT o en la dirección http://scienti.colciencias.gov.co:8081/ciencia.war/  usted puede realizar búsquedas por nombre del grupo, líder, integrantes, proyectos, productos, entre otras opciones.

Si tiene alguna inquietud puede comunicarse con el Centro de Contacto de Colciencias al teléfono 6 25 84 80 Ext. 2345 - 2346 en Bogotá lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.



A partir de la fecha (1 de noviembre de 2006), el campo “fecha de creación del grupo” quedó bloqueado.

Esto quiere decir que no se permiten modificaciones en la fecha de creación del grupo, sin previa comunicación escrita (solicitando la modificación) dirigida a Colciencias, por parte del representante legal de la institución que avala el grupo de investigación.



Desde el GrupLAC debe ingresar a la opción de Personas / Investigadores y en la parte inferior encuentra un botón Vincular Investigador, registra todos los datos de la persona como son: nombres, apellidos, país de nacimiento, nacionalidad, identificación y fecha de nacimiento y le da clic en enviar.



El Grupo de investigación es de la institución que lo ”avala”, para realizar el cambio de líder del grupo de investigación, el líder actual debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea y realizar dicho cambio en la opción de Identificación / Datos Básicos. Para realizar este cambio el nuevo líder debe estar en la lista de investigadores del Grupo de Investigación.

Si el líder registrado en el aplicativo no lo pueden contactar para que realice el cambio, el representante legal de la institución o la persona que está registrada en la base de datos de Colciencias encargada de dar el Aval Institucional debe enviarnos un correo informándonos del cambio de líder del grupo de investigación, especificando el nombre del grupo, el líder actual (nombre completo y cédula) y el nuevo líder con nombre completo y número de cédula.

Por lo tanto, agradezco que el representante de “aval institucional” envíe una solicitud a esta misma cuenta contacto@colciencias.gov.co para atenderla adecuadamente.



Para este proceso de convocatoria solo se requiere actualizar la información de los últimos dos años, por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo podrán realizarse a partir del primero de enero de 2007.

La vinculación de investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por la institución que avala el grupo, por lo menos con 15 días de anticipación al cierre de la
convocatoria, debidamente sustentada. COLCIENCIAS analizará el caso y comunicará la decisión a la institución.

Dicha comunicación se envía en archivo pdf dirigida al doctor Hernando Sánchez Moreno, Subdirector de Programas de Desarrollo Científico y Tecnológico al correo contacto@colciencias.gov.co.



Le comunicamos que en época de convocatoria de grupos de medición no se podrán eliminar investigadores, estudiantes o personal técnico para evitar traslado de producción y hojas de vida de un grupo a otro.

Le sugerimos insertarle una fecha de finalización al vínculo a través del GrupLAC / Personas / Investigadores / Vínculos / Editar.



Según el documento modelo de medición de grupos 2008, La plataforma SCienTI es dinámica y permite actualización de la información en cualquier momento, por lo que los grupos de investigación mantienen la información vigente. Para este proceso de convocatoria solo se requiere actualizar la información de los últimos dos años, por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo podrán realizarse a partir del primero de enero de 2007.

La vinculación de investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por la institución que avala el grupo, por lo menos con 15 días de anticipación al cierre de la convocatoria, debidamente sustentada. Colciencias analizará el caso y comunicará la decisión a la institución.



Por favor remitir a la solicitud los datos del líder, nombre del grupo, ruta exacta que no permite visualizar información (información de los integrantes que no tienen visible el ícono del Cvlac); con el fin de colaborarle oportunamente con el requerimiento. Probablemente el inconveniente radique en la información inicial de inclusión, es decir, el personal deberá ingresarse con los mismos datos registrados en el Cvlac.



Le recordamos que Colciencias no es responsable de la información que se diligencie en las aplicaciones de captura de la plataforma ScientI, la información que se certifica pertenece a los investigadores y/o líderes de grupo. Si observa inconsistencias con la información que visualiza, le sugerimos comunicarse con las personas responsables del Grupo y/o representante de aval institucional si el caso lo amerita, puede ingresar a la búsqueda de grupos para visualizar datos de correos y/o contacto institucional.



No existe una limitante en el número de líneas de investigación en el GrupLAC.


Pueden modificar todo lo concerniente a la línea cuantas veces sea necesario sin que ello le genere algún tipo de consecuencia en la trayectoria del grupo.



Ingresa por información general del grupo/datos básicos/nombre del grupo.



Para realizar el cambio de líder del grupo de investigación, el líder actual debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea y realizar dicho cambio en la opción de Identificación / Datos Básicos. Para realizar este cambio el nuevo líder debe estar en la lista de investigadores del Grupo de Investigación.

Si el líder registrado en el aplicativo no lo pueden contactar para que realice el cambio, el representante legal de la institución o la persona que está registrada en la base de datos de Colciencias encargada de dar el Aval Institucional debe enviarnos un correo informándonos del cambio de líder del grupo de investigación, especificando el nombre del grupo, el líder actual (nombre completo y cédula) y el nuevo líder con nombre completo y número de cédula.



El líder del grupo deberá remitirnos la solicitud, indicando los datos de ingreso al aplicativo (nombre completo, número de identificación y contraseña), datos completos del vínculo (nombre del investigador, número de identificación) y exactamente el requerimiento, en ese sentido la vinculación que deberá quedar en el sistema y los datos que deberán modificarse.



El GruplaC Colombiano entra a la Plataforma Scienti con cambios en su aplicación, entre esos cambios se suprimió la opción de eliminar investigadores, estudiantes y/o personal técnico; por lo tanto le sugerimos que a cada investigador le ingrese su periodo de finalización, o suprima la fecha final del vínculo según el caso; el sistema emitirá registro de las diversas vinculaciones: recuerde ir a personal/vínculos/editar. En caso tal que no tome los registros se puede contactar de nuevo con nosotros

No es posible eliminar investigadores, sin embargo deberá incluir fecha final al vínculo. Por favor seguir las instrucciones: Seleccionamos el personal/vínculos/editar/periodo final. El sistema automáticamente inactiva al investigador/estudiante y/o personal técnico.



Para crear la entidad en el aplicativo InstituLAC debe ingresar de la siguiente forma:
  • El representante legal debe ingresar al link: www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción ¿Aún no se ha registrado en InstituLAC? Para registrarse haga clic aquí y digitar la siguiente información: datos básicos de la institución, datos del representante legal y los datos del usuario administrador.
  •  Enviar los datos básicos de la institución a la cuenta contacto@colciencias.gov.co, para validar la información de usuario y contraseña. Una vez validada la nueva institución por COLCIENCIAS, el representante de “aval institucional” puede ingresar a través del aplicativo InstituLAC y avalar los grupos de investigación que han declarado pertenecer a dicha institución.



Para suministrar el usuario y contraseña de InstituLAC la persona responsable de la institución que se encuentra registrada en la base de datos de Colciencias, debe enviarnos un correo a la cuenta contacto@colciencias.gov.co con el Asunto: Solicitud Clave InstituLAC indicando:
  •  Nombre completo de la persona responsable
  • Cargo que desempeña en la institución
  • Nombre de la Institución.



Para avalar los grupos de investigación, debe ingresar al link:
www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción de escoger la institución e insertar el usuario y contraseña que registraron.

Luego en la parte izquierda del menú encontrará un ítem que dice Avalar Grupos.