lunes, 3 de julio de 2017

ESTATUTOS COLONIA VENEZOLANA EN COLOMBIA




ESTATUTOS DE LA CORPORACIÓN
COLONIA VENEZOLANA EN COLOMBIA
COLONVENZ
E-mail: colonvenz@gmail.com Celular: 3108431329.
                                                                         
CAPÍTULO I
PRINCIPIOS GENERALES

Artículo 1. Denominación. Colonia Venezolana en Colombia es una corporación sin ánimo de lucro y de carácter privado. Su sigla será “COLONVENZ”, la cual designará, de manera general, a la institución y, en el caso de algún capítulo que se establezca en un determinado departamento colombiano, se agregará a esta sigla el nombre de la respectiva entidad territorial de su domicilio. En este documento, su nombre se resumirá como “LA COLONIA VENEZOLANA”.

Artículo 2. Naturaleza. “LA COLONIA VENEZOLANA” es una corporación sin ánimo de lucro de integración social y cultural en beneficio de los venezolanos domiciliados en Colombia que se registren y soliciten sus servicios, la cual sostendrá vínculos, para efectos de cooperación e intercambio, con entidades de los sectores público, privado y cooperativo de Colombia y distintas entidades u organizaciones legales en este país encargadas de representar intereses venezolanos.

Parágrafo Único. Se entiende por “integración social y cultural” cualquier proceso legal que implemente LA COLONIA VENEZOLANA como comunidad organizada, tendiente a evitar estados de marginación o exclusión y garantizar, en consecuencia, la integración de los migrantes venezolanos a las distintas dimensiones de la vida económica, cultural, deportiva, política, entre otras, de su país anfitrión, la República de Colombia, de tal manera, que puedan no solo participar de los derechos y obligaciones que la Constitución y las demás normas establecen para los colombianos, sino aportar al necesario sincretismo que permitiría erigir una cultura binacional fundada en el respeto a la diferencia, la diversidad y la pluralidad como valores democráticos universales.

Artículo 3. Domicilio. El domicilio principal de LA COLONIA VENEZOLANA es la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, en la dirección distinguida como circular 2da. # 68-27, Piso 7; pero podrá establecer capítulos por cada uno de los Departamentos de Colombia, los cuales se regirán por esta normativa estatutaria y la reglamentación que para los efectos establezca su Junta Directiva.

Artículo 4. Duración. LA COLONIA VENEZOLANA tendrá una duración indefinida, es decir, su actuación será de carácter permanente, pero su disolución anticipada puede darse conforme a lo que contemple la ley colombiana y los presentes estatutos.

CAPÍTULO II

Artículo 5. Objeto Social. LA COLONIA VENEZOLANA tendrá como objetivo general proponer e implementar acciones, servicios y programas que contribuyan  significativamente a la integración social y cultural de los pueblos de la República Bolivariana de Venezuela y Colombia.

Los objetivos específicos de LA COLONIA VENEZOLANA serán:

a) Conservar, fomentar y difundir las distintas dimensiones de la cultura venezolana por todos los medios posibles buscando crear sinergias y sincretismos con la cultura, las instituciones y el modus vivendi de los colombianos. 

b) Recepcionar las problemáticas y solicitudes de los venezolanos domiciliados en Colombia y, de ser legalmente posible, adelantar su trámite y gestión ante distintas entidades de carácter público, privado y/o cooperativo en un esfuerzo por encontrar soluciones para las mismas.

c) Favorecer las iniciativas de los venezolanos domiciliados en Colombia, debidamente registrados en LA COLONIA VENEZOLANA, por medio del establecimiento de vínculos o enlaces pertinentes con entidades relacionadas con  las ofertas de aquellos.

d) Solicitar y tramitar ante la Embajada y los Consulados venezolanos en Colombia la activación de los recursos económicos e institucionales que el Estado de la República Bolivariana de Venezuela dispone para el cumplimiento de los objetivos sociales y culturales en el exterior.

e) Adelantar con base en el Derecho Internacional Humanitario (DDHH) y la normatividad expedida por la ONU, la OEA o algún otro organismo de integración Latinoamericana, los reclamos y gestiones dirigidos a impedir algún tipo de desigualdad de derechos agenciada por el estado venezolano o el estado colombiano con ciudadanos venezolanos domiciliados en Colombia y la República Bolivariana de Venezuela o la implementación de discursos, clasificaciones o categorizaciones improcedentes entre venezolanos nacidos en este último territorio o quienes habiendo nacido en Colombia son venezolanos por naturalización.

f) Proponer y presentar por cuenta propia emprendimientos sociales y culturales a las distintas instancias de los gobiernos venezolano y colombiano y los organismos de cooperación internacional con el fin de afianzar las relaciones de amistad entre los pueblos hermanos de la República Bolivariana de Venezuela y Colombia.

g) Coadyuvar al reintegro de los ciudadanos venezolanos que deseen regresar a la patria, registrados debidamente en LA COLONIA VENEZOLANA.

Artículo 6. Para el desarrollo del objeto social, LA COLONIA VENEZOLANA adelantará las siguientes acciones:

a) Inscripción de los venezolanos domiciliados en Colombia en el libro de registro de LA COLONIA VENEZOLANA garantizando la privacidad de sus datos conforme a la Ley colombiana 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

b) Recepción de información y análisis de las problemáticas sociales y culturales que estén impactando o puedan llegar a afectar el adecuado establecimiento de los lazos de amistad entre los pueblos de Venezuela y Colombia y entre las distintas entidades que representen intereses nacionales en este país y aquellas de carácter binacional.

c) Planteamiento de soluciones a organismos interesados y responsables ─a través de los medios de comunicación o de convocatorias a conferencias, seminarios, paneles, entre otros recursos─, que aborden problemáticas venezolanas o binacionales, de tal manera que puedan visibilizarse las posturas y compromisos de los mismos.

d) Cooperación con entidades de carácter público y/o privado de Venezuela y Colombia en el estudio de temáticas que puedan hacer reconocer y favorecer los intereses de LA COLONIA VENEZOLANA.

e) Promoción de LA COLONIA VENEZOLANA por parte de la Junta Directiva con el apoyo de un Comité de comunicaciones que será seleccionado y nombrado por esta y que se encargará de elaborar el manual específico de operaciones en esta materia, el cual será aprobado, a su vez, por la Junta aludida.

f) Con el fin  de mantener informados a los interesados sobre la relación binacional, el cumplimiento de los objetivos que le competen, las iniciativas o emprendimientos que adelante por cuenta propia o en asocio con otras entidades y sobre la situación social y cultural de Venezuela, se diseñará, implementará y mantendrá una página web y un conjunto de redes sociales a nombre de LA COLONIA VENEZOLANA, cuyo hosting y herramientas serán de su propiedad y, en ningún caso, estarán a nombre de alguna persona particular. Dicha comunicación virtual estará a cargo de la Secretaría general de la Junta Directiva y, su operación, estará en manos del Comité de comunicaciones que atenderá las orientaciones y órdenes de esta última.

g) Realización de gestiones ante distintos organismos públicos, privados y cooperativos de Colombia relacionados con materias de inmigración, educación, cultura, salud, ejercicio laboral, comercial, entre otras, por solicitud de los miembros activos de LA COLONIA VENEZOLANA debidamente registrados en esta.

h) Participación en las convocatorias que adelanten los Estados de la República Bolivariana de Venezuela y/o la República de Colombia con el propósito de aportar ideas y propuestas a una mayor proactividad de tipo social y cultural en todas las regiones de este último país, especialmente, en la región fronteriza entre ambas naciones. 

j) Todas las demás actividades que la Junta Directiva considere pertinentes al logro de los objetivos sociales y culturales de LA COLONIA VENEZOLANA y su relación con los hermanos colombianos y las instituciones de estos.

Artículo 7. Autonomía. LA COLONIA VENEZOLANA es una corporación de carácter privado, patrimonio propio y presupuesto autónomo que asume sus obligaciones y responsabilidades directamente como entidad sin ánimo de lucro y se rige por principios y mandatos constitucionales reglamentados y desarrollados por las leyes y normas que regulan este tipo de entidades en Colombia.


CAPÍTULO III
DE LOS MIEMBROS, SUS DERECHOS Y SUS OBLIGACIONES


Artículo 8. LA COLONIA VENEZOLANA tendrá tres (3) clases de miembros: Fundadores, Activos y Honorarios.

Parágrafo Primero. Son Miembros Fundadores las personas naturales o jurídicas que suscribieron el Acta de Constitución.

Parágrafo Segundo. Serán Miembros Activos, además de los Fundadores, las personas naturales o jurídicas que, admitidas por la Junta Directiva, cumplan con los requisitos estatutarios y de admisión inherentes a su condición de afiliados y estén dispuestas a contribuir con la cuota ordinaria de sostenimiento de la institución y las extraordinarias que apruebe la Junta Directiva.

Parágrafo Tercero. Serán Miembros Honorarios aquellas personas naturales o jurídicas que reciban tal distinción de la Junta Directiva, en reconocimiento a sus méritos en pro de la solidaridad e integración venezolana-colombiana.

Artículo 9. Los derechos de los Miembros Activos son los siguientes:

a) Afiliarse a LA COLONIA VENEZOLANA con la sola demostración, por algún medio válido, de que está domiciliado en Colombia, contar con documento venezolano de identificación y estar dispuesto a pagar la cuota ordinaria anual y las extraordinarias, requeridas para el sostenimiento de la institución.

b) Disfrutar de los servicios y apoyos que ofrece LA COLONIA VENEZOLANA conforme al reglamento que la Junta Directiva formule e implemente para tal fin.

c) Participar con derecho a voz y voto en las reuniones de la Asamblea General, siempre y cuando, el miembro pueda demostrar que cuenta con estatus legal en la República de Colombia. De lo contrario, solo se le reconocerá derecho a voz, pero no a voto.

d) Examinar los balances, cuentas e informes que presente la Junta Directiva de LA COLONIA VENEZOLANA según lo que se establezca en estos estatutos.

e) Postular, elegir y ser elegido miembro de la Junta Directiva, en el caso de persona natural que cuente con estatus legal en la República de Colombia; y postular y elegir a los candidatos a integrar la misma, en el caso de ser persona jurídica.

f) Indicar su calidad de Miembro de LA COLONIA VENEZOLANA en su correspondencia y ante cualquier entidad que lo requiera.

Parágrafo Único. Los derechos que se contraen en los literales anteriores no podrán ser ejercidos por los miembros de la Asamblea que se encuentren en mora en el pago de sus obligaciones pecuniarias para con LA COLONIA VENEZOLANA. En relación con el derecho contenido en el literal c) de este artículo, el mismo podrá ser ejercido siempre y cuando el Miembro Activo esté a paz y salvo, al menos, diez (10) días hábiles antes de la fecha en que la Asamblea General ordinaria o extraordinaria deba celebrarse.

Artículo 10. La calidad de Miembro no dará derecho alguno sobre los bienes de LA COLONIA VENEZOLANA ni a participar en utilidades de ninguna especie.

Artículo 11. Son obligaciones de los Miembros Activos las siguientes:

a) Cubrir el valor de la cuota ordinaria anual de afiliación y aquellas cuotas extraordinarias aprobadas por la Junta Directiva dentro de los plazos fijados por esta.

b) Cumplir las disposiciones de los estatutos, reglamentos y manuales así como las decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva.

c) Desempeñar diligentemente los cargos y comisiones que se les confíen.

Artículo 12. Se perderá el derecho a ser miembro activo de LA COLONIA VENEZOLANA por las siguientes causales:

a) Por retiro voluntario mediante aviso escrito enviado a la Junta Directiva y previo pago de todos los compromisos pecuniarios pendientes con LA COLONIA VENEZOLANA. En ningún caso habrá devolución total o parcial del monto correspondiente a la cuota anual ordinaria de sostenimiento o de cualesquiera otras cuotas extraordinarias que se hubiesen fijado.

b) Por no haber pagado la cuota anual ordinaria de sostenimiento o las extraordinarias, en los plazos fijados por la Junta Directiva, previa consideración del caso por parte de esta.

c) Por infracción grave que afecte la imagen o buena marcha de LA COLONIA VENEZOLANA, la cual dé lugar a la aprobación de resolución motivada con el voto afirmativo de, al menos, las tres cuartas (3/4) partes de la Junta Directiva y previa citación a descargos del presunto miembro infractor.

d) Por muerte, inhabilitación o interdicción cuando se trate de una persona natural.

e) Por quiebra o disolución, cuando se trate de una persona jurídica.

Parágrafo Único. La Junta Directiva quedará facultada para establecer sanciones, distintas de las de expulsión o retiro a los afiliados que cometan infracciones en contra de los intereses y objetivos de LA COLONIA VENEZOLANA, mediante el mismo procedimiento estatuido en el literal c) de este artículo.


CAPÍTULO IV
DE LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Artículo 13. El máximo órgano de dirección de LA COLONIA VENEZOLANA es la Asamblea General. Sus acuerdos y resoluciones obligan a todos los miembros independientemente de que hayan votado en contra de estos o no hayan participado en sus deliberaciones.

Artículo 14. La Asamblea General se reunirá ordinariamente en los primeros cinco (05) días del mes de julio de cada año calendario; y extraordinariamente, a solicitud del Presidente de la Junta Directiva, del Director Ejecutivo en caso de urgencia manifiesta reconocida por esta mediante oficio de aprobación o por requerimiento de un número de miembros registrados no inferior al veinticinco por ciento (25%) de los miembros activos.

Artículo 15. La convocatoria para las reuniones ordinarias o extraordinarias de la Asamblea General se hará mediante aviso escrito por algún medio de comunicación, en la medida de lo posible, por un diario de circulación nacional con, al menos, quince (15) días hábiles de antelación.

Artículo 16. Quince (15) días antes de la fecha de cada reunión ordinaria de una Asamblea General, el Presidente de la Junta Directiva solicitará al Secretario de la Junta Directiva o, en su defecto, al Director Ejecutivo, que ponga virtualmente a disposición de los miembros activos de LA COLONIA VENEZOLANA, entendiéndose, también, los que conforman los respectivos Capítulos, los estados financieros con todos sus anexos correspondientes al ejercicio anterior y el Libro de Actas de Asamblea y de Junta Directiva, para su revisión y análisis por parte de los miembros mencionados. En el caso del libro de registro de los miembros, se protegerá la información de los registrados y, en este sentido, dicho libro estará bajo custodia de la Secretaría de la Junta Directiva y puede solicitarse su revisión virtual sin derecho a copia o, de manera personal, en el domicilio principal de la institución sin que pueda tomarse nota del contenido o fotocopia del mismo.

Artículo 17. En las reuniones de la Asamblea General habrá quórum deliberativo con la presencia o la representación de no menos del veinticinco por ciento (25%) de los Miembros Activos con capacidad legal para votar. De verificarse la falta de quórum tendrá lugar una segunda convocatoria para una nueva reunión de Asamblea General que dará inicio treinta (30) minutos después de haberse realizado la primera.

Las resoluciones adoptadas por esta segunda Asamblea serán válidas cualquiera sea el número de los miembros que estén presentes con capacidad de voto. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos, salvo aquellas para las cuales los estatutos exigen una mayoría especial. En caso de empate decidirá el voto del Presidente de la Asamblea.

Todo Miembro Activo tendrá derecho a ser representado mediante simple carta de poder autenticada en notaría dirigida a LA COLONIA VENEZOLANA y consignada ante el Presidente de la Junta Directiva a más tardar al momento de verificación del quórum. En el caso de que el miembro sea persona jurídica, la carta poder podrá firmarla el representante legal de dicha persona jurídica o en su defecto el representante ante LA COLONIA VENEZOLANA.

Artículo 18. Las deliberaciones y acuerdos de la Asamblea General se anotarán en un libro de Actas donde se copiarán textualmente las resoluciones aprobadas y se dejará constancia de lo ocurrido en cada reunión. De aquí que dichas Asambleas deban ser grabadas para dejar constancia de las decisiones adoptadas. Las Actas, una vez aprobadas, deberán ser firmadas por el Presidente y por el Secretario de la Asamblea.

Artículo 19. Son atribuciones de la Asamblea General, las siguientes:

a) Fijar las políticas y establecer las directrices de LA COLONIA VENEZOLANIA.

b) Considerar, aprobar o improbar los informes de la Junta Directiva sobre actividades y programas de LA COLONIA VENEZOLANA.

c) Examinar, aprobar o improbar las cuentas y los estados financieros que le presente la Junta Directiva al final de cada ejercicio.

d) Elegir a los Miembros de la Junta Directiva.

e) Modificar el Acta Constitutiva y los Estatutos.

f) Decretar la disolución de LA COLONIA VENEZOLANA y nombrar uno o más liquidadores determinando sus facultades.

Parágrafo Único. Las decisiones relacionadas con los literales e) y f) de este artículo requerirán, para su aprobación, de la concurrencia de un número plural de miembros que representen por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de los miembros activos con derecho a voto.
Si no se lograre el quórum anterior en la primera convocatoria, la Asamblea se reunirá, sin necesidad de una nueva convocatoria en el mismo lugar y a la misma hora quince (15) días hábiles después, para abordar los mismos asuntos de la primera convocatoria. En esta reunión se decidirá con el voto favorable del cincuenta por ciento (50%) de los miembros.
No obstante, si no se lograre el quórum reglamentario, la Asamblea se reunirá, sin necesidad de una nueva convocatoria, en el mismo lugar y hora, quince (15) días hábiles después de la segunda convocatoria, en la que se decidirá con el voto de la mayoría de los asistentes.


CAPÍTULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artículo 20. La Junta Directiva constituye el órgano supremo de administración de LA COLONIA VENEZOLANA y tendrá las más amplias facultades de administración y disposición, sin más limitaciones que las señaladas en estos estatutos o en la ley.  La Junta Directiva estará integrada por siete (7) Miembros Activos que ejercerán sus cargos ad-honorem, de los cuales uno (1) será Presidente, uno (1) el Vicepresidente, uno (1) será el Tesorero, uno (1) el Secretario de la Junta y tres (3) serán Miembros Orientadores con especialidad en áreas específicas relacionadas con los objetivos fundamentales de la institución. Todos estos son elegidos por la Asamblea General. La condición de Miembro de la Junta Directiva es única e intransferible. En el caso de una Persona Jurídica, el cargo de miembro de la Junta Directiva es inherente al afiliado jurídico y no a su representante, las personas jurídicas podrán cambiar al representante previa autorización por escrito de la Junta Directiva. Ningún miembro de LA COLONIA VENEZOLANA podrá tener más de un (1) representante en la Junta Directiva.

Artículo 21. Serán atribuciones de la Junta Directiva:

a) Nombrar el Presidente de la Junta entre los postulados, en la primera reunión ordinaria del período estatutario correspondiente.

b) Orientar y dirigir la organización y actividades de LA COLONIA VENEZOLANA.

c) Nombrar el Director Ejecutivo y fijar su remuneración y reglamentar sus funciones.

d) Crear los órganos y cargos que considere necesarios o convenientes para la buena marcha de LA COLONIA VENEZOLANA.

e) Crear Comités de Trabajo para el desarrollo de proyectos relacionados con su objeto social y supervisar su gestión, nombrando, preferiblemente, entre los miembros activos de LA COLONIA VENEZOLANA, personas de reconocida experiencia e idoneidad, para que los coordinen. En caso, de que no se presenten  entre los miembros activos de la Asamblea personas preparadas para conformar o coordinar el Comité de Trabajo propuesto y aprobado, se podrán nombrar personas externas idóneas en la materia.

f) Aprobar la celebración de Juntas Directivas Ampliadas con la participación, de los coordinadores de los Comités de Trabajo, otros afiliados, invitados especiales o representantes de otros Capítulos, para tratar asuntos específicos o de interés común.

g) Trazar las políticas generales, aprobar los programas y fijar las directrices de LA COLONIA VENEZOLANA.

h) Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos e inversiones para períodos determinados.

i) Fijar el valor de las cuotas de sostenimiento y extraordinarias con que los miembros deban contribuir.

j) Aprobar la admisión de nuevos miembros y designar a los miembros honorarios.

k) Aplicar el reglamento de sanciones.

l) Decidir sobre la aceptación de aportes, legados o contribuciones.

m) Autorizar al Director Ejecutivo para que celebre actos y contratos y delegar en él las funciones que considere pertinentes.

n) Dictar su propio reglamento.

o) Dictar un reglamento para la organización, instalación y funcionamiento de los capítulos de LA COLONIA VENEZOLANA, entidades que deberán actuar en concordancia con la filosofía y objetivos de esta y cuya supervisión estará a su cargo.

p) Las indicadas en otros apartados de los Estatutos y las no asignadas específicamente a otros órganos, dignatarios o funcionarios.

Artículo 22. La Junta Directiva deberá reunirse en forma ordinaria por lo menos una vez al mes según día acordado en la primera reunión de Junta del periodo para el que fue elegida.

Parágrafo Primero. La Junta Directiva podrá ser convocada extraordinariamente a iniciativa del Director Ejecutivo o, al menos, tres (3) de los miembros activos principales de la Junta. La aprobación de la convocatoria realizada por el Director Ejecutivo será decidida por el Presidente de la Junta según la importancia de la misma.

Parágrafo Segundo. Aquel miembro de la Junta Directiva que, sin causa justificada falte a cinco (5) reuniones ordinarias consecutivas o a ocho (08) reuniones ordinarias durante el lapso de su mandato, quedará automáticamente relevado de sus funciones en el primer caso y no podrá optar a la reelección en el segundo.

Artículo 23. En las reuniones de la Junta Directiva habrá quórum con la presencia de la mayoría de sus miembros. Las decisiones se adoptarán por mayoría simple.

Artículo 24. Las reuniones de la Junta Directiva serán presididas por su Presidente, en su defecto, por el Vicepresidente y, a falta de ellos, por uno cualquiera de sus miembros a elección de la mayoría de los presentes.

Artículo 25. La Junta Directiva será electa cada dos (2) años por la Asamblea General, mediante voto universal y directo de los Miembros activos; sus integrantes podrán ser reelectos hasta por un periodo más.

Artículo 26. Los postulados deberán ser representantes de los Miembros Activos. A tales efectos el Secretario de la Junta Directiva pondrá a disposición de los miembros activos de LA COLONIA VENEZOLANA que constituyen la Asamblea General, adjunto a la convocatoria y con no menos de quince (15) días de anticipación, el listado de los miembros que servirá de base para el proceso de votación buscando que no se viole el derecho a la reserva expresado anteriormente.  

Parágrafo Único. Una vez realizada la elección de los Miembros de la Junta Directiva, aquellos postulados que obtuvieran los puestos ocho (08) y nueve (09) en las votaciones, asumen la condición de suplentes, para que cubran las vacantes definitivas de aquellos miembros que se vean impedidos de continuar ejerciendo sus funciones durante el período para el cual fueron electos.


CAPÍTULO VI
DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artículo 27. El Presidente de la Junta Directiva ejercerá, entre otras atribuciones, la representación institucional ante los entes públicos o privados, nacionales e internacionales. En ejercicio de esas atribuciones, el Presidente de la Junta Directiva deberá:

a) Actuar en nombre de LA COLONIA VENEZOLANA en todos los actos que requieran su presencia.

b) Representar a LA COLONIA VENEZOLANA ante las corporaciones, fundaciones, asociaciones de interés general o particular y sociedades en las cuales tenga algún interés o relación.

c) Servir como vocero de LA COLONIA VENEZOLANA ante cualquier autoridad, persona o corporación, dentro de los lineamientos acordados por la Junta Directiva.

d) Presidir las reuniones de Asamblea General y de Junta Directiva.

e) Conformar, convocar y presidir comisiones de asesores o grupos de trabajo que, a juicio de la Junta Directiva, sean de interés para LA COLONIA VENEZOLANA.

Artículo 28. El Presidente de la Junta Directiva podrá delegar sus atribuciones, total o parcialmente, en uno o más integrantes de la Junta Directiva o en el Director Ejecutivo, previa autorización de la Junta. La ausencia temporal del Presidente de la Junta Directiva será cubierta por el Vicepresidente. Si la ausencia del Presidente es definitiva, la Junta Directiva nombrará a su sustituto entre sus integrantes.

Parágrafo Único. LA COLONIA VENEZOLANA contará con un (1) Tesorero que será nombrado entre los miembros de la Junta Directiva, quien será el responsable de la administración y custodia del patrimonio de la entidad.


CAPÍTULO VII
DEL SECRETARIO GENERAL DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 29. El Secretario General tendrá las siguientes atribuciones y funciones:

a) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva, elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas a disposición de los integrantes.

b)    Levantar un libro donde se registren las sanciones.

c)  Refrendar la firma del Presidente de LA COLONIA VENEZOLANA en los actos que lo requieran.

d) Notificar, comunicar y publicar, según la reglamentación que en materia de comunicaciones apruebe la Junta Directiva, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar las actividades de LA COLONIA VENEZOLANA con el apoyo del Comité de comunicaciones. .

e)   Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y la Junta Directiva.

f) Llevar el libro de registro de miembros activos de LA COLONIA VENEZOLANA en orden alfabético buscando mantener una información actualizada de sus respectivas direcciones, números telefónicos, profesión u oficio, entre otros datos que se consideren de interés para el cumplimiento del objeto social, los cuales constituirán la Base de Datos (BD) de la institución y cuya reserva está condicionada a lo que establece la ley colombiana y estos estatutos.

g)   Realizar inventarios de LA COLONIA VENEZOLANA conjuntamente con el Tesorero, los cuales firmarán el documento pertinente que se presentará a la Junta Directiva para lo atinente a sus decisiones.

h)   Las demás que estos estatutos y la Junta Directiva le asignen.


CAPÍTULO VIII
DEL DIRECTOR EJECUTIVO

Artículo 30. El Director Ejecutivo es el representante legal de LA COLONIA VENEZOLANA y como tal le corresponde ejercer las siguientes funciones:

a) Desarrollar toda clase de gestiones dentro de las demandas del objeto social de LA COLONIA VENEZOLANA.

b) Actuar en nombre de LA COLONIA VENEZOLANA en todos los actos que requieran su presencia o participación.

c) Hacer gestiones ante las oficinas gubernamentales orientadas a mantener, profundizar y facilitar las relaciones sociales y culturales entre Venezuela y Colombia en beneficio de una mayor integración binacional.

d) Nombrar y contratar al personal permanente o temporal al servicio de LA COLONIA VENEZOLANA, estableciendo su remuneración. Asimismo, puede suscribir los correspondientes contratos de trabajo, dar por terminados los contratos individuales de trabajo y despedir a empleados y trabajadores a la vez que actuará como representante de LA COLONIA VENEZOLANA en los juicios y demás diligencias laborales.

e) Recibir y abrir la correspondencia de LA COLONIA VENEZOLANA y efectuar operaciones económicas o de seguros de las cuales debe informar previamente a la Junta Directiva para su aprobación correspondiente.

f) Servir como vocero de LA COLONIA VENEZOLANA ante cualquier autoridad, persona o corporación en el marco de sus funciones y las que le delegue el Presidente de la Junta Directiva.

g) Recaudar de instituciones privadas o públicas, de miembros activos o de personas particulares, las sumas de dinero que se le adeuden a LA COLONIA VENEZOLANA por cualquier concepto, expidiendo y autorizando los recibos y documentos correspondientes y cancelar o pagar lo que legalmente deba LA COLONIA VENEZOLANA, exigiendo en tal caso la cancelación, carta de pago, recibo y/o el finiquito correspondiente.

h) Previa aprobación de la Junta Directiva, depositar o retirar dinero o valores en bancos, instituciones de crédito y de ahorro y préstamo, abrir, cerrar o liquidar cuentas corrientes, de ahorro o de cualquier otro género, bancarias o de instituciones de ahorro y préstamo y girar sobre ellos, con las restricciones que se convengan con los bancos y demás instituciones financieras, en el giro correspondiente a las actividades de LA COLONIA VENEZOLANA.

i) Previa aprobación de la Junta Directiva, solicitar, obtener, contraer y recibir préstamos y créditos a favor de LA COLONIA VENEZOLANA, suscribiendo y otorgando los documentos requeridos para tales operaciones.

j) Autorizar con su firma las obligaciones que LA COLONIA VENEZOLANA acuerde emitir siempre que estén comprendidas dentro del giro ordinario de las actividades de la misma.

k) Celebrar toda clase de contratos que crea necesarios para el desarrollo de las facultades antes señaladas.

l) Representar a LA COLONIA VENEZOLANA en todo asunto judicial y extrajudicial que pudiere afectar sus intereses.

Parágrafo Único. Se deja expresa constancia que el Director Ejecutivo no puede comprar, vender, hipotecar ni disponer en forma alguna de los bienes inmuebles así como otorgar fianzas en nombre de LA COLONIA VENEZOLANA sin la aprobación de la Asamblea General.


CAPÍTULO IX
DE LOS COMITÉS DE TRABAJO

Artículo 31. Los Comités de Trabajo que cree la Junta Directiva para el desarrollo de proyectos especiales contarán con un coordinador nombrado por esta, quien deberá ser una persona de reconocida experiencia en el área o tema a desarrollar y comprometido con LA COLONIA VENEZOLANA.

Parágrafo único. Si entre los miembros activos no puede encontrarse el coordinador o los miembros idóneos para conformar un Comité de Trabajo, entonces, la Junta Directiva puede seleccionar y nombrar agentes externos competentes.

Artículo 32. La Junta Directiva, en procura de garantizar que las actividades de los Comités de Trabajo estén orientadas a lograr los objetivos de LA COLONIA VENEZOLANA, podrá reglamentar su actuación y acordar los lineamientos bajo los cuales se desarrollará esta, en este sentido deberá realizar labores de seguimiento.

Artículo 33. El coordinador de cada Comité de Trabajo tendrá el compromiso de informar a la Junta Directiva de los avances que se logren en el área que le corresponda.


CAPÍTULO X
PATRIMONIO, EJERCICIO ECONÓMICO Y DISOLUCIÓN

Artículo 34. El patrimonio de LA COLONIA VENEZOLANA estará conformado por recursos provenientes de las cuotas anuales ordinarias de sus miembros, los aportes, contribuciones, donaciones, legados y honorarios que llegue a percibir; por los bienes muebles e inmuebles que adquiera a cualquier título así como por los intereses y rentas que estos generen.

Parágrafo Único. Prohibición Especial. Miembros activos, miembros de la Junta Directiva, miembros de grupos de trabajo y empleados de LA COLONIA VENEZOLANA no podrán en ningún caso y bajo ninguna circunstancia recibir a título de esta, auxilios, aportes, donaciones; celebrar contratos o convenios con entidades públicas o privadas de nivel u orden alguno. Los únicos autorizados para adelantar este trámite son el Presidente de la Junta Directiva, el Tesorero y el Director Ejecutivo de la institución luego de establecer la legalidad y conveniencia de estos actos.

Artículo 35. El ejercicio económico de LA COLONIA VENEZOLANA comenzará el 1º de enero y finalizará el 31 de diciembre de cada año. Los miembros que aparezcan registrados como activos al principio del año deberán pagar la cuota ordinaria de funcionamiento correspondiente a la respectiva anualidad, aun cuando se retiren en el curso de ella; quienes sean aceptados durante el año pagarán la cuota en proporción al tiempo que falte para terminar el mismo, tomándose la diferencia como cuota de afiliación.


CAPÍTULO XI

Artículo 36. Libro de Registro de Miembros Activos. LA COLONIA VENEZOLANA debe contar con un libro de registro interno denominado “Libro de Registro de Miembros Activos”, el cual es físico y virtual, en el que se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del miembro, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, profesión u oficio, entre otra información destinada a la realización de citaciones, notificaciones, convocatorias, entre otras.

Los miembros activos deberán suministrar dentro de los primeros quince (15) días del año, información completa para actualizar el registro. El Secretario de La Junta Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

Artículo 37. Libro de Actas.  En sendos libros que bien pueden ser físicos o digitales, se llevarán en orden de fecha y numeradas, las actas de la Asamblea General y la Junta Directiva, respectivamente y estos estarán bajo la custodia del Secretario General de la Junta Directiva.

Artículo 38. Actas. De cada sesión tanto de la Asamblea como de la Junta Directiva se levantará un acta que se transcribirá por orden cronológico en el Libro respectivo de Actas registrado para tal efecto, las cuales serán firmadas por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión, según el caso. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quién convoca, cuándo se convoca y cómo convoca), el nombre de los asistentes, el de los miembros asistentes y su clase, la condición en que lo hacen, el Presidente de la sesión, el nombre de quien es designado como Secretario, los temas tratados, la participación tanto de los miembros activos con voz y voto y de aquellos con voz pero sin voto, las decisiones tomadas con indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias  dejadas por los asistentes con  sus  nombres,  la  constancia  de  la  aprobación  por  la  propia autoridad de LA COLONIA VENEZOLANA, en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

Artículo 39. Libros de Contabilidad y Estados Financieros. LA COLONIA VENEZOLANA  diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnicas y principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios y finales a la Junta Directiva para la toma de decisiones.



ARTÍCULO 40. LA COLONIA VENEZOLANA, se podría disolver por decisión de La Asamblea General, de acuerdo con las siguientes causales:

a.  Cuando el setenta por ciento (70%) de los Miembros Activos con derecho a voto así lo decidan de haber quórum en la primera convocatoria; de no haberlo, con el 50% de aquellos 30 minutos después en una asegunda convocatoria.

b.  Por la imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.

c.   Cuando haya cambios que, por mandato de la ley, obligue a un cambio de los fundamentos de LA COLONIA VENEZOLANA.

d.  Por el cese de actividades de LA COLONIA VENEZOLANA  por un período mayor a dos  (2) años.

e.  Por extinción del patrimonio de LA COLONIA VENEZOLANA.

ARTÍCULO 41. En caso de disolución, los bienes muebles e inmuebles, los documentos y material informativo, los valores y títulos y los implementos de trabajo pertenecientes a LA COLONIA VENEZOLANA, serán donados a una entidad sin ánimo de lucro que esté orientada por fines similares y que tenga Personería Jurídica. Dicha entidad será determinada por la Junta Directiva y se presentará a la Asamblea para su aprobación.

ARTÍCULO 42. Liquidador.- En caso de disolución,  La Junta  de Socios  designará la persona o personas que actuarán como liquidador o liquidadores para finiquitar las operaciones de LA COLONIA VENEZOLANA.  Mientras no se haga, acepte e inscriba la designación de liquidador, actuará como tal el Representante Legal inscrito.

ARTÍCULO 43. Liquidación.- El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de representación, administración y disposición necesarias para concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones señaladas al Presidente de La Junta Directiva.

En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por La Junta Directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente indispensables para adelantar la liquidación.

El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro, publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el proceso de liquidación, invitando a los acreedores a hacer valer sus derechos,  elaborará el inventario y avalúo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a LA COLONIA VENEZOLANA , procederá a la cancelación del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelación de créditos. 

El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga participación a cualquier título LA COLONIA VENEZOLANA de objeto igual, similar o complementario al de la misma, según decisión de La Junta  de Socios.


CAPÌTULO XIII
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Artículo 44.  Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o representantes legales, así  como entre éstos y LA COLONIA VENEZOLANA, serán resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será intentada ante La Cámara de Comercio del domicilio principal de LA COLONIA VENEZOLANA.  Si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará un Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en La Cámara de Comercio, aplicando sus reglas de procedimiento.


CAPÍTULO XIV
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera Disposición. Los presentes estatutos comenzarán a regir a partir de su aprobación por parte de los miembros fundadores que conforman la Asamblea General de constitución de LA COLONIA VENEZOLANA, en tanto se comprometan con los requerimientos establecidos en estos estatutos para ser miembro activo.
COLONVENZ

Estatutos propuestos por Raúl de J. Roldán Álvarez y aprobados en la Asamblea de constitución del Domingo, 2 de julio de 2017.

LOGO
CORPORACIÓN COLONIA VENEZOLANA EN COLOMBIA
COLONVENZ
Logo aportado por Daniela Ángel Madrid – Comunicadora Social – Periodista
E-mail: daniangelmadrid@gmail.com Celular: 3107966663

domingo, 20 de octubre de 2013

COLCIENCIAS: PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROYECTOS Y OTROS ASUNTOS

Preguntas Frecuentes a Colciencias


Es el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, es el organismo principal de la administración pública, rector del sector y del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación -SNCTI- encargado de formular, orientar, dirigir, coordinar, ejecutar e implementar la política del Estado en la materia, en concordancia con los planes y programas de desarrollo.


¿Desde cuándo funciona?

Fue creado mediante el decreto Numero 2869 del 20 de Noviembre de 1968 y reorganizado por el Decreto 585 de 1991. Desde el 23 de enero de 2009, mediante Ley 1289 por la cual se modifica la Ley 29 de febrero de 1990, se transforma a Colciencias en el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, y se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia.

Colciencias tiene ahora el reto de coordinar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación –SNCTI, crear sinergias e interacciones para que Colombia cuente con una cultura científica, tecnológica e innovadora; que sus regiones y la población, el sector productivo, profesionales, y no profesionales, estudiantes y docentes de básica, media, pregrado y posgrado, hagan presencia en las estrategias y agendas de investigación y desarrollo.



No es necesario inscribirse. Solamente se requiere adelantar actividades relacionadas con ciencia y tecnología. Por eso forman parte del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, todos los programas estratégicos y actividades que tengan que ver con ciencia y tecnología, independientemente de la institución pública o privada o de la persona que las desarrolle.



Es aquel que se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetos relacionados con la generación, adaptación o aplicación creativa de conocimiento. Para ello se sigue una metodología definida que prevé al logro de determinados resultados bajo condiciones limitadas de recursos y tiempo especificados en un presupuesto y en un cronograma.



La financiación se concede a personas jurídicas ya sea de carácter privado, publico o mixto, nacionales o con residencia en el país.



Colciencias financia proyectos de investigación de ciencia, tecnología e innovación, ubicados en once Programas Nacionales: Salud, Mar, Biotecnología, Medio Ambiente, Ciencias Básicas, Educación, Ciencia Sociales y Humanas, Ciencias Agropecuarias, Desarrollo Tecnológico Industrial e Informática y Energía y Minería.



Colciencias tiene 4 modalidades de financiación según la naturaleza, los objetivos y resultados del proyecto: recuperación contingente, préstamo de reembolso obligatorio, cofinanciación y mixtos.



La recuperación contingente se aplica principalmente a financiación de proyectos cuyos resultados, por su naturaleza, no generan beneficios económicos inmediatos. Generalmente aplican a esta modalidad de financiamiento entidades sin ánimo de lucro.

El préstamo de reembolso obligatorio se aplica a proyectos de innovación y desarrollo tecnológico presentados por empresas públicas o privadas, cuyos resultados esperados son apropiables por la entidad beneficiaria y además generan una rentabilidad económica. Como norma general se otorga a entidades con ánimo de lucro. Actualmente en esta modalidad de financiación, se ofrecen créditos con incentivo a la innovación tecnológica en la línea BANCOLDEX-COLCIENCIAS.

La modalidad de cofinanciación se aplica a proyectos cooperativos de investigación y desarrollo tecnológico que se ejecutan mediante alianzas estratégicas entre entidades beneficiarias (empresas y organizaciones productivas de bienes y servicios) y entidades ejecutoras (instituciones de educación superior, centro de investigación, centros de desarrollo tecnológico y otros centros tecnológicos similares). Bajo esta modalidad Colciencias financia con carácter de recuperación contingente, una parte del valor total del proyecto y la entidad beneficiaria cofinancia la parte complementaria, en proporción, dependiendo el tamaño de la entidad beneficiaria.

La modalidad Mixtos como combinación de cualquiera de los anteriores.



Con excepción de las líneas de crédito con incentivo a la innovación tecnológica, los recursos financieros de Colciencias se aplican normalmente a través de convocatorias. De acuerdo con la convocatoria, el investigador debe diligenciar la respectiva guía de presentación de proyectos disponible en la página: http://www.colciencias.gov.co/convocatorias o solicitarla en Colciencias y hacerla llegar en los términos definidos en la misma, junto con los requisitos que allí se exigen.



Las condiciones términos de referencia, y requisitos mínimos para presentar propuestas de investigación están contenidos en cada convocatoria y están disponibles en la pagina web de Colciencias.



Colciencias abre periódicamente convocatorias para uno o varios Programas Nacionales. Cuando se trata de proyectos en la modalidad de crédito se pueden presentar en cualquier momento del año. (Ver convocatorias en www.colciencias.gov.co/convocatorias )



Colciencias es una institución dedicada al fomento de la Ciencia y la Tecnología en Colombia, a través de la financiación de proyectos y la formación de recurso humano especializado.
Colciencias apoya a la comunidad dentro del marco de las convocatorias, para lo cual se recomienda consultar en la página Web de la institución www.colciencias.gov.co / Convocatorias / Abiertas en donde se encuentran los términos de referencia, fechas y requisitos necesarios para participar.



Los rubros que se financian van de acuerdo con los requisitos y condiciones de las diferentes convocatorias que publican.



Depende de los requisitos y condiciones de la convocatoria que presente cada uno de los Programas Nacionales. Normalmente no se financian los seguros de vida y de salud, gastos de mantenimiento, compra de equipos de usados, compra de inmuebles, imprevistos y capital de trabajo. Estos deberán ser asumidos por las contrapartidas.



Si, en ningún caso Colciencias financia el 100% del costo de los proyectos. Las contrapartidas provienen de la institución proponente y de otras instituciones que participan en el proyecto que deben sumar alrededor el 40% del total del costo del proyecto de investigación (Este porcentaje puede ser mayor, dependiendo de las condiciones de la modalidad de la financiación y de la convocatoria particular). Cada contrapartida debe ser certificada separadamente a través de una carta firmada por el representante legal de la institución.



El formulario Electrónico para Registro de Proyectos está en la página www.colciencias.gov.co / Sistemas de Información / SIGP, allí encontrará todo los pasos necesarios para su instalación, o si usted prefiere ingresar directamente al enlace: http://quihicha.colciencias.gov.co:7777/portal/formulario.jsp .



Las propuestas registradas se remiten al Programa Nacional respectivo para someterlas al proceso de evaluación especializada y confidencial por pares externos nacionales o internacionales, quienes emiten su concepto técnico sobre la calidad, pertinencia y viabilidad técnica y presupuestal de las propuestas. Una vez obtenidas las evaluaciones, la propuesta es presentada al Consejo del Programa Nacional respectivo, el cual con base en las evaluaciones toma la decisión de asignar o no recursos a la propuesta de investigación.



Los consejos de programa son cuerpos colegiados integrados entre otros, por un representante del Departamento Nacional de Planeación, el Director de Colciencias o su delegado, investigadores, miembros del sector privado y representantes de Ministerios con las temáticas del Programa y en algunos casos, representantes del Director General del SENA.



Un proyecto de investigación se relaciona con la generación de conocimiento cuando en su desarrollo se obtiene un conocimiento sobre al menos un aspecto sobre la temática tratada, que llegue mas allá del que hubiera podido adquirirse en un principio en la bibliografía especializada o en el saber colectivo de los especialistas en el tema. Por adaptación –cuando hablamos de adaptación entendemos la implementación y/o materialización del conocimiento generado- universal a problemas particulares contemplados por el proyecto, en una forma que no haya sido alcanzada antes para ese tipo de problemas, incluyendo la resolución de incertidumbres requieren un esfuerzo superior al que puede brindar la consulta de la literatura especializada o el trabajo normal de especialistas en el área.



Es aquel que tiene como propósito generar o adaptar, dominar y utilizar una tecnología nueva en una región, sector productivo o aplicación especifica y que permite a quienes lo desarrollen acumular conocimientos y las habilidades requeridas para explicar exitosamente la tecnología y posibilitar su mejora continua. Esta tecnología nueva deberá representar un avance significativo frente a las tecnologías utilizadas en la región, sector productivo o campo especifico de aplicación del proyecto, y máximo deberá estar en una etapa preliminar de difusión. No se considera innovación la difusión interna de una tecnología dentro de una organización que ya haya aplicado exitosamente en alguna dependencia.
La innovación tecnológica puede ser de productos (Bienes o servicios) o de procesos (de producción y de gestión). La innovación de productos se da cuando se introduce al mercado un producto nuevo o significativamente mejorado en sus especificaciones técnicas. La innovación de procesos se da cuando se implanta un proceso nuevo mejorado significativamente, lo cual puede suceder a través del cambio en los equipos, en la organización de la producción o en ambos.



No, sólo se aceptan solicitudes de investigadores que sean presentados por una institución o varias instituciones que ofrezcan cumplir con los requisitos de contrapartida.



Esta evaluación consiste en efectuar una reflexión responsable sobre los efectos positivos o negativos que las actividades a realizar tienen sobre el medio natural y la salud humana en el corto, mediano y largo plazo. Este concepto lo realiza la entidad o el investigador proponente. Según el Decreto 309 de 2000 expedido por el Ministerio del Medio Ambiente de los proyectos de investigación científica sobre diversidad biológica que involucren actividades de colecta, captura, caza, pesca, manipulación del recurso biológico y su movilización en el territorio nacional e introducción de especies exóticas, deben solicitar permiso de las autoridades ambientales correspondientes.



Colciencias suministra la guía para la presentación de proyectos a todo el que la requiere y cada Programa Nacional puede ofrecer orientación en la formulación de proyectos.



Se define grupo de investigación científica o tecnológica como el conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producir unos resultados de conocimiento sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre producción de resultados tangibles y verificables, fruto de proyectos y otras actividades de investigación convenientemente expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente formalizado.



A través de la Convocatoria Nacional para Medición de Grupos de Investigación, Tecnológica o de Innovación que Colciencias lanza periódicamente. Esta convocatoria permite actualizar la información y ubicar capacidades nacionales en el campo de la investigación científica y tecnológica; conocer los resultados logrados y distintas estrategias empleadas por los grupos. Por otra parte se convierte en una herramienta para el desarrollo de estimulo y fortalecimiento de la comunidad de investigadores.



El procedimiento para registrar un grupo de investigación ante Colciencias es el siguiente:

Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .

El director del grupo debe diligenciar el aplicativo GrupLAC en línea que se encuentra en la dirección http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/gruplac.jsp . En caso de que la institución a la cual pertenece no esté incluida en el programa debe ingresar a través del InstituLAC www.colciencias.gov.co/scienti / Aplicaciones de Captura / InstituLAC.

La información de los aplicativos de CvLAC y GrupLAC debe estar actualizada en el período establecido por cada convocatoria.



Colciencias cuenta con un directorio de grupos en la página www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Sistemas de Búsqueda / CyTT o en la dirección http://scienti.colciencias.gov.co:8081/ciencia.war/  usted puede realizar búsquedas por nombre del grupo, líder, integrantes, proyectos, productos, entre otras opciones.



A partir de la fecha (1 de noviembre de 2006), el campo “fecha de creación del grupo” quedó bloqueado.

Esto quiere decir que no se permiten modificaciones en la fecha de creación del grupo, sin previa comunicación escrita (solicitando la modificación) dirigida a Colciencias, al doctor Hernando Sánchez Moreno, Subdirector de Programas de Desarrollo Científico y Tecnológico, por parte del representante legal de la institución que avala el grupo de investigación.



Le comunicamos que en época de convocatoria de grupos de medición no se podrán eliminar investigadores, estudiantes o personal técnico para evitar traslado de producción y hojas de vida de un grupo a otro.

Le sugerimos insertarle una fecha de finalización al vínculo a través del GrupLAC / Personas / Investigadores / Vínculos / Editar.



Según el documento modelo de medición de grupos 2008, La plataforma SCienTI es dinámica y permite actualización de la información en cualquier momento, por lo que los grupos de investigación mantienen la información vigente. Para este proceso de convocatoria solo se requiere actualizar la información de los últimos dos años, por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo podrán realizarse a partir del primero de enero de 2007.

La vinculación de investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por la institución que avala el grupo, por lo menos con 15 días de anticipación al cierre de la convocatoria, debidamente sustentada. Colciencias analizará el caso y comunicará la decisión a la institución.



Le recordamos que Colciencias no es responsable de la información que se diligencie en las aplicaciones de captura de la plataforma ScientI, la información que se certifica pertenece a los investigadores y/o líderes de grupo. Si observa inconsistencias con la información que visualiza, le sugerimos comunicarse con las personas responsables del Grupo y/o representante de aval institucional si el caso lo amerita, puede ingresar a la búsqueda de grupos para visualizar datos de correos y/o contacto institucional.



Pueden modificar todo lo concerniente a la línea cuantas veces sea necesario sin que ello le genere algún tipo de consecuencia en la trayectoria del grupo.



Ingresa por información general del grupo/datos básicos/nombre del grupo. .



El error que usted nos reporta puede ser porque está ingresando al aplicativo a través del navegador Mozilla, por lo tanto le sugerimos intentar por Internet Explorer que trabaja con el sistema operativo de Windows y no presenta inconvenientes en las ventanas emergentes.



Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .



Le sugerimos que cuando vaya a buscar el nombre de la institución en cualquiera de los campos del CvLAC, lo haga únicamente por un argumento de búsqueda, preferiblemente por el nombre para que le genere más opciones de vinculación.



Para hacer la revisión correspondiente, es necesario que nos envíe nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Puede ingresar a nuestra plataforma www.colciencias.gov.co en la opción de la parte izquierda Aplicaciones de Captura / CvLAC o, directamente en el enlace: http://200.25.59.34:8081/cvlac/Login/pre_s_login.do.



Su solicitud está siendo atendida por el área de soporte técnico y se le dará respuesta oportuna una vez solucionado el caso.



Para proceder con la eliminación del CvLAC, debe ser el dueño de la hoja de vida quien escriba desde su correo personal remitiendo nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Luego de hacer las pruebas pertinentes no nos replicó el error. Por favor insista nuevamente, en caso de que persista el error, no dude en comunicarse con nosotros.



La forma de eliminar las líneas de investigación del CvLAC, debe ingresar al CvLAC / Datos Generales / Líneas de Investigación / Eliminar.



Para realizar el cambio de líder del grupo de investigación, el líder actual debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea y realizar dicho cambio en la opción de Identificación / Datos Básicos. Para realizar este cambio el nuevo líder debe estar en la lista de investigadores del Grupo de Investigación.
Si el líder registrado en el aplicativo no lo pueden contactar para que realice el cambio, el representante legal de la institución o la persona que esta registrada en la base de datos de Colciencias encargada de dar el Aval Institucional debe enviarnos un correo informándonos del cambio de líder del grupo de investigación, especificando el nombre del grupo, el líder actual (nombre completo y cédula) y el nuevo líder con nombre completo y número de cédula.



Para realizar las pruebas pertinentes es necesario que nos envíe nombre completo, cédula, contraseña, fecha de nacimiento, ruta que utiliza, navegador de Internet, información que desea registrar y error que le emite el sistema.



Usted debe revisar la información de su currículo, verificando que cumpla con los parámetros establecidos en el documento conceptual que encontrará en la página web www.colciencias.gov.co/scienti en la Aplicaciones de Captura / Evaluadores Pares o en la página http://www.colciencias.gov.co/sncyt/pdfs/pares2002.pdf y de igual forma le recomendamos que después de realizar la actualización de su hoja de vida a través del aplicativo de CvLAC, realice su inscripción a través de la página evaluadores que se encuentra en http://garavito.colciencias.gov.co/pls/curriculola/PRC_CVLAC_LOGIN?f_opc... .

En la misma página encontrará la opción de Inscripción Permanente, la cual le permite participar en los modelos de evaluación que realiza Colciencias para Pares Evaluadores.

El modelo para reconocimiento de investigadores como Pares Evaluadores se realiza de manera bimensual y la próxima fecha es el 2 de diciembre de 2009.



Desde el GrupLAC debe ingresar a la opción de Personas / Investigadores y en la parte inferior encuentra un botón Vincular Investigador, registra todos los datos de la persona como son: nombres, apellidos, país de nacimiento, nacionalidad, identificación y fecha de nacimiento y le da clic en enviar.



Para crear la entidad en el aplicativo InstituLAC debe ingresar de la siguiente forma:
  1.  El representante legal debe ingresar al link: www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción ¿Aún no se ha registrado en InstituLAC? Para registrarse haga clic aquí y digitar la siguiente información: datos básicos de la institución, datos del representante legal y los datos del usuario administrador.
  2. Enviar los datos básicos de la institución a la cuenta contacto@colciencias.gov.co, para validar la información de usuario y contraseña. Una vez validada la nueva institución por COLCIENCIAS, el representante de “aval institucional” puede ingresar a través del aplicativo InstituLAC y avalar los grupos de investigación que han declarado pertenecer a dicha institución.



Para suministrar el usuario y contraseña de InstituLAC la persona responsable de la institución que se encuentra registrada en la base de datos de Colciencias, debe enviarnos un correo a la cuenta contacto@colciencias.gov.co con el Asunto: Solicitud Clave InstituLAC indicando:
  • Nombre completo de la persona responsable
  • Cargo que desempeña en la institución
  • Nombre de la Institución. 



Para avalar los grupos de investigación, debe ingresar al link: www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción de escoger la institución e insertar el usuario y contraseña que registraron.

Luego en la parte izquierda del menú encontrará un ítem que dice Avalar Grupos.



El centro de investigación científica y tecnológica es uno de los entornos institucionales en el cual funcionan los grupos de investigación. Puede ser independiente o estar adscrito a una institución universitaria o no universitaria. Posee una organización formal, en un cierto grado de autonomía administrativa y financiera y puede o no tener personería jurídica propia. Su objeto y actividad principales son la investigación científica o tecnológica pero también realiza otras actividades relacionadas con ciencia y tecnología tales como capacitación y entrenamiento de capital humana, transferencia de tecnológica, difusión divulgación científica y gestión, seguimiento y evaluación de procesos de ciencia y tecnología.



El Sistema Nacional de Innovación (SNI), es un sistema abierto del cual forman parte las políticas, estrategias, programas, metodologías y mecanismos para la gestión, promoción, financiación y divulgación de la investigación científica y la innovación tecnológica, así como las organizaciones públicas, privadas o mixtas que realicen o promuevan el desarrollo de actividades científicas, tecnológicas y de innovación.



El Sistema Nacional de Innovación esta compuesto por todo tipo de agentes, públicos y privados, cuya interacción transforma el conocimiento en crecimiento económico y bienestar social. Sin embargo, hay entidades que desempeñan un papel crítico en las dinámicas de la innovación y son aquellas que sirven para conectarse entre las empresas y las universidades. Entre ellas, hay tres tipos de instrucciones que desempeñan papeles distintos y complementarios, que buscan presentar soluciones acertadas a problemas empresariales, por medio del uso del conocimiento generado en la investigación, innovación y desarrollo tecnológico:
  • Los Centros de Desarrollo Tecnológico (CDT’s) incluyen los centros de investigación tecnológica industrial (Industrial Technology Research Institutes, ITRI´s, en nomenclatura internacional), los centros de investigación agropecuaria (CENIS) y los centros de investigación en tecnologías transversales. Estos centros son entidades sin animo de lucro, con personería jurídica propia, que contemplan en su objeto social la ejecución de actividades científicas y tecnológicas (ID, capacitación, servicios científicos y tecnológicos) enfocados en las tecnologías relevantes para uno o varios sectores productivos o actividades económica, para lo cual establecen vínculos directos con empresas, universidades, entidades gubernamentales y organizaciones que persiguen fines similares o complementarios. La denominación de CDT es genérica y puede aplicarse a entidades de muy diversa naturaleza, incluso a algunos centros de desarrollo productivo y otras instituciones similares que cumplan con las características antes señaladas.
  • Los centros Regionales de Productividad (CRP´s), que se distinguen de los anteriores en que su objeto son las tecnologías genéricas, son en gran medida transversales a varios sectores o actividades económicas. Estos centros están también llamados a desempeñar una misión de promoción del desarrollo de las capacidades regionales de la ciencia y tecnología de articulación de conglomerados productivos o clusters.
  • Las Incubadoras de Empresa de Base Tecnológica (IEBT´s) tienen la función en los sistemas de innovación de crear espacios y ambientes propicios para la innovación tecnológica emerge a través de nuevas empresas o nuevas unidades de negocio en empresas existentes. De esta forma, las incubadoras contribuyen a regenerar el tejido industrial, crear nuevas oportunidades de trabajo calificado, aumentar la competitividad sectorial, abrir nuevos mercados y dinamizar la economía regional.
     



Son aquellas instituciones que poseen capacidades técnicas e infraestructura interna adecuada en los aspectos científicos, técnicos, administrativos y financieros que garanticen la adecuada ejecución del proyecto. Esta capacidad será determinada por el consejo Nacional respectivo que analice el proyecto.
Las entidades ejecutoras podrán ser universidades, centro de investigación y centros de desarrollo tecnológico, centros regionales de productividad o alianzas entre ellas mediante consorcios o uniones temporales.



Una entidad no puede ser simultáneamente beneficiaria y ejecutora en el mismo programa o proyecto. Una entidad puede presentar varios programas o proyectos.



Se financiaran exclusivamente programas estratégicos y/o proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e Innovación, con la participación de mínimo una entidad beneficiaria y una entidad ejecutora



Es un conjunto de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico y/o innovación tecnológica que buscan una finalidad u objetivo general común. Por lo tanto, cada proyecto que forme parte de un Programa Estratégico, actúa de manera interdependiente con los otros proyectos; es decir que cada proyecto tiene su estructura específica (título, problemática, metodología, objetivos, resultados, cronograma, presupuesto, etc), pero se articula con los demás proyectos.



Programa de Formación de Investigadores “Generación del Bicentenario”:
Es el programa que instrumentaliza el fortalecimiento de los recursos humanos dedicados a la investigación. Tiene cuatro componentes.: i) el Programa Ondas para la población escolar, ii) el Programa de Jóvenes Investigadores “Virginia Gutiérrez de Pineda iii) el Programa de Formación Doctoral “Francisco José de Caldas” y iv) el Programa de Formación Doctoral con entidades aliadas como la Comisión Fulbright, el DAAD alemán entre otras.

El objetivo de este programa es fortalecer las capacidades de investigación de as instituciones del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación,

En este programa se participa a través de convocatorias que comprenden: a) becas pasantías para trabajar con grupos de investigación en el marco del Programa Virginia Gutiérrez de Pineda, b) apoyo a investigadores que quieran iniciar o continuar sus estudios de doctorado a través de créditos condonables hasta en un 100%.



Colciencias otorga créditos condonables para adelantar estudios de postgrado en el exterior o en Colombia a través de convocatorias públicas nacionales y abiertas.

En este momento, las convocatorias se encuentran cerradas, pero se tiene previsto abrirlas para el primer trimestre del año 2010, por lo cual le recomendamos o sugerimos visitar nuestra página www.colciencias.gov.co, y allí podrá consultar en convocatorias, los términos de referencia de la misma, ya que en ellos se da a conocer los requisitos, condiciones y áreas en las cuales COLCIENCIAS otorgará la financiación.

Por ahora no contamos con mayor información sobre las condiciones en las cuales Colciencias otorgará futuras financiaciones para estudios de postgrado en Colombia o en el exterior.



Para realizar las pruebas correspondientes, es necesario que nos remita su nombre completo, cédula, contraseña, modalidad de de la convocatoria, datos a registrar y error que emite el sistema.



Si, los candidatos a estos apoyos deben ser presentados por el programa doctoral que estén cursando o hayan sido admitidos formalmente. La información sobre los programas de doctorado nacionales se solicita en las universidades que los ofrecen.



No. Para poder concursar por una beca de los estudios de postgrado (Maestría y Doctorado) el candidato necesariamente debe ser presentado por una institución del Sistema Nacional de Ciencia y tecnología. No se requiere una vinculación laboral con la institución.



Debe consultarse permanentemente la página Web Colciencias en convocatorias abiertas. La División de Fomento a la Formación de Investigadores es la oficina encargada de los créditos condonables para cursar estudios de postgrado (Maestría y Doctorado), en el país y en el exterior. Dos requisitos son indispensables para acceder a estas becas: Cada aspirante debe ser avalado por una institución nacional y 2. Diligenciar el Formato Único de la Hoja de Vida (CvLac ) que en el caso de que existan convocatorias abiertas, se encuentra en el siguiente sitio de la página: colciencias.gov.co/scienti/cvlac


Se debe enviar por correo certificado a la División de Fomento a la Formación de Investigadores.



Es un programa que busca que profesionales jóvenes establezcan vínculos con grupos y centros de investigación y desarrollo tecnológico que los involucre en sus actividades, con el objeto de promover la apropiación de los métodos y los conocimientos del que hacer científico y tecnológico, orientados por la metodología de “aprender haciendo”.( Ver www.colciencias.gov.co/scienti/jovenes)



La convocatoria de Jóvenes Investigadores se abre anualmente, sin embargo, no podemos confirmarle la fecha de apertura porque no conocemos el cronograma del año 2010.

Por lo tanto, le sugerimos estar visitando con frecuencia nuestro portal www.colciencias.gov.co en la opción de Convocatorias.



El joven interesado debe entrar en contacto con el grupo o centro de investigación o desarrollo tecnológico de su interés que lo presente ante Colciencias cuando se abra la convocatoria para jóvenes investigadores. Este es un programa de apoyo que cofínancia becas-pasantías para los jóvenes seleccionados, por un periodo de 12 meses.



La división regional e internacional tiene un programa de apoyos directos a movilidad internacional. Para información adicional contactarse al correo contacto@colciencias.gov.co



Si. Colciencias exige la presentación de una prueba de conocimiento de un idioma diferente al español, para aplicar al programa de becas.



Le informamos que el programa de semilleros de investigación fue creado por las universidades y va dirigido a estudiantes de pregrado, por lo tanto, nosotros no tenemos normatividad al respecto.

Le sugerimos ingresar a nuestro portal www.colciencias.gov.co y en la Comunidad Infantil y Juvenil revisar el programa ondas, ya que este va dirigido a fomentar una cultura de la Ciencia y la Tecnología entre los niños(as) y jóvenes del país.



El programa Ondas es la estrategia fundamental de Colciencias para fomentar la cultura ciudadana de Ciencia, tecnología e Innovación en la población infantil y juvenil Colombiana, a través de la investigación como estrategia pedagógica.

Ondas promueve que los niños y las niñas generen investigaciones que buscan la solución de problemas de su entorno, naturales, sociales, económicos y culturales, y desarrollen capacidades y habilidades derivadas de estas nuevas realidades (cognoscitivas, sociales, valorativas, comunicativas, propositivas), para moverse en un mundo que se reorganiza desde nuevos procesos del saber fundados en CTI de cara a la realidad colombiana con responsabilidad social ecológica. Por ello la formación en Ondas apunta a la promoción de la capacidad de asombro, el entrenamiento para la observación y el registro, las capacidades comunicativas, argumentativas, el uso de la razón y el desarrollo de las funciones complejas de pensamiento.




Los niños, niñas y jóvenes deben integrar un equipo de trabajo en su escuela para presentar proyectos de investigación al Comité Departamental del Programa Ondas, conformado por las diferentes entidades que apoyan el programa en cada región. Se financian proyectos de investigación propuestos y diseñados por los propios niños, niñas y jóvenes estudiantes de cualquier grado, pertenecientes a instituciones de educación básica o medio y clubes de ciencia en aquellos departamentos en los que se establece un convenio de cooperación entre Colciencias y las gobernaciones o las secretarías de educación departamental o municipal.



Colciencias, como secretaria del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, está llamada a fomentar y fortalecer las relaciones científicas y tecnológicas internacionales. Entre las actividades que realiza para alcanzar este fin se encuentra: i) organización y suministro de información actualizada sobre fuentes de cooperación internacional; ii) divulgación de los compromisos internacionales adquiridos por Colombia en el campo de la Ciencia y la Tecnología; iii) apoyo al diseño de políticas nacionales de CyT orientadas a la internacionalización de la ciencia; iv)identificación de oportunidades internacionales que puedan beneficiar a la comunidad científica nacional; v) suministro a la comunidad científica internacional de información sobre la producción y oferta científica Colombiana vi) apoyo al diseño de programas de cooperación en ciencia y tecnología que requieran ser presentados ante distintas fuetes de cooperación internacional.



Movilidad Internacional  de Investigadores:  Se entiende bajo esta categoría  las actividades relacionadas con pasantías e intercambios en el mercado de convocatorias específicas que Colciencias organiza  conjuntamente con una fuente bilateral o  multilateral.

Proyectos conjuntos: Mediante la articulación con distintas fuentes internacionales se proporcionan proyectos de investigación científica y tecnológica por parte de grupos Colombianos con pares internacionales.

Vinculación a Redes de Investigación: Las redes de investigación son la expresión de cooperación internacional más representativa en la actualidad. Su objetivo es facilitar la interaccion, la cooperación y la transferencia de conocimiento entre los grupos de países miembros de la red. Colciencias promueve la participación de investigadores en algunas redes científicas de reconocimiento internacional.



Si el investigador conoce y tiene identificada la red o proyecto en la que quiere participar y requiere de un trámite oficial para formar parte de esa red o proyecto, Colciencias a través de la División de regionalización e internacionalización de la ciencia, facilita las gestiones para vinculación ante la red o proyecto elegido. Se busca que tanto proyectos como redes sean de carácter estratégico para la cooperación científica internacional del país.



UIIPM DE LA UNION EUROPEA: Programa marco de la Unión Europea
MULTILATERALES CYTED: Programa Iberoamericano de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo
ICGEB: International Centre for Genetic Engineering and Biotechnology
IFS: International Foundation for Science
OEA: Organización de los Estados Iberoamericanos
CAB: Convenio Andrés Bello
OEI: Organización de Estados Iberoamericanos
CABBIO: Centro Argentino-Brasileño de Biotecnología
Red CIAM: Colaboración Interamericana de Materiales
NAM S&T Center: Centro para la Ciencia y la Tecnología de los No alineados y otros Países en Desarrollo.
THE BRISH COUNCIL- Reino Unido
CSIC: Consejo Superior de Investigaciones Científicas-España
DAAD: Deutscher Akademischer Austauschdienst-Alemania
ECOS-NORD: Programa de cooperación Científica-Francia
CONACYT: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología-México
CNPq: Consejo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico-Brasil
NFS: National Sciencie Foundation-Estados Unidos
SIMON FRASER UNIVERSITY-Canadá
CIID: Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo
GUCAS: Academia Ciencia Republica China
MINISTERIO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA: Rusia
MOST: Ministerio de Ciencia y tecnología Republica Popular China
JICA: Agencia de Cooperación Internacional del Japón.
Además de los programas anteriores, Colciencias intercambia información con sus homólogos de América Latina, especialmente con países como México, costa Rica, Venezuela, Brasil, Honduras, Bolivia, Chile, Cuba.



Si. En el marco de los convenios bilaterales o multilaterales, mediante la modalidad de “costos compartidos” se apoyan actividades de cooperación (pasantías, visitas, en el marco de proyectos de cooperación) siempre y cuando hayan sido aprobados por Colciencias y su contraparte.



Si bien no existen seccionales de Colciencias en las regiones, si existen una Estrategia de Regionalización que es un punto de enlace y ayuda a los procesos de gestión y coordinación regional de la Ciencia y la Tecnología. La coordinación se hace a través de los Consejos Departamentales y Municipales de ciencia y Tecnología y los consejos Departamentales de Competitividad, entre otros.

Por otro lado, aunque Colciencias no participa directamente como miembro de tales instancias, presta apoyo a través de asesorías, asistencia técnica, información y participa como invitado en algunas de las reuniones o eventos que estas realizan.



La oficina de Regionalización tiene como líneas de acción el apoyo a proyectos para el fortalecimiento de redes regionales de ciencia y tecnología, el impulso a proyectos asociativos de
investigación-acción y el fomento de la planeación y definición de agentes prospectivas regionales de Ciencia y Tecnología.



Para conocer como hacer parte del índice bibliográfico Nacional-Publindex de revistas especializadas s Científicas y Tecnológicas Colombianas se puede consultar todo lo referente con el tema en la pagina Web de Colciencias, http://scienti.colciencias.gov.co:8084/publindex/  En esta sección debe ir al índice de 2001 y allí ubicar los documentos: requisitos, condiciones, formulario electrónico (que para su instalación requiere de Access 2000 ) y resultados definitivos.



Los incentivos fiscales constituyen una herramienta de política eficaz no solo en la orientación de la inversión privada, sino como instrumento para incrementar la productividad empresarial en el mediano y largo plazo. Para el caso de Ciencia y tecnología, están los siguientes:

DEDUCCIÓN EN EL IMPUESTO DE RENTA O DONACIONES EN PROYECTOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO O DE INNOVACIÓN (Art. 12 Ley 633de 2000) ó 158-1 ESTATUTO TRIBUTARIO

Cualquier persona que realice inversiones en proyectos calificados por el Consejo Nacional de Beneficio Tributarios como de carácter científico, tecnológico o de innovación tecnológica, tendrá derecho a deducir el 125% del valor invertido en el periodo gravable en que se realizo la inversión sin exceder el 20% de la renta liquida, determinada antes de restar el valor de la inversión.

El mismo beneficio aplica a personas que realicen donaciones a centros, grupos de investigación y centros de desarrollo tecnológico reconocido por Colciencias constituidos como entidades si ánimo de lucro o a centros y grupos de investigación de instituciones de educación superior, destinadas al desarrollo de proyectos de carácter científico, tecnológico o de innovación tecnológica.

EXENCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA PARA EQUIPOS Y ELEMENTOS IMPORTADOS EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA O DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (Art. 30 Ley 633 de 2000)

Colciencias califica el carácter de investigación científica o de innovación tecnológica de proyectos y evalúa la necesidad de la importación de equipos y elementos para su desarrollo, que lleven a cabo los centros de investigación y los centros de desarrollo tecnológico que cuenten con su reconocimiento, así como las instituciones de educaron superior, con el fin de que sea autorizada la exención del impuesto sobre ventas (IVA) por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), de los equipos y elementos a importar.




Las solicitudes de estímulos tributarios se pueden presentar en cualquier momento siempre y cuando usted remita la información mínima necesaria para el tramite según el beneficio tributario de su interés, el formulario electrónico para Estímulos Tributarios lo puede obtener desde el siguiente link: http://quihicha.colciencias.gov.co/web/guest/sigp_formularios .



Los centro de investigación o centros de desarrollo tecnológico reconocidos por Colciencias y las Instituciones de Educación Superior que importen equipos o elementos destinados a proyectos de investigación previamente calificados por Colciencias.



RENATA es la red de tecnología avanzada que conecta, comunica y propicia la colaboración entre la comunidad académica y científica de Colombia con la comunidad académica internacional y los centros de investigación más desarrollados del mundo.

El gran valor agregado de RENATA radica en el poder de comunicación y colaboración entre sus miembros. Nuestra labor se rige por los principios de colaboración, innovación, desarrollo tecnológico y calidad del servicio.

RENATA es administrada por la Corporación RENATA, de la cual son miembros las Redes Académicas Regionales, el Ministerio de Educación, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Colciencias.

Nuestro reto es convertirnos en el sistema nervioso digital que interconecte e incluya a todas las instituciones académicas y científicas del país, para fortalecer el desarrollo de la ciencia, la tecnología y la innovación en beneficio del progreso de Colombia.



El error que usted nos reporta puede ser porque está ingresando al aplicativo a través un navegador gratuito que no le permite visualizar todas las ventanas, por lo tanto le sugerimos intentar por Internet Explorer que trabaja con el sistema operativo de Windows y no presenta inconvenientes en las ventanas emergentes.



Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .



Le sugerimos que cuando vaya a buscar el nombre de la institución en cualquiera de los campos del CvLAC, lo haga únicamente por un argumento de búsqueda, preferiblemente por el nombre para que le genere más opciones de vinculación.

Porque ya revisamos y la herramienta no presenta inconvenientes. En caso de que persista el problema comuníquese con nosotros al 6258480 ext: 2081, 2345, 2346 ó 2152.


Para hacer la revisión correspondiente, es necesario que nos envíe nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Puede ingresar a nuestra plataforma www.colciencias.gov.co en la opción de la parte izquierda Aplicaciones de Captura / CvLAC o, directamente en el enlace: http://200.25.59.34:8081/cvlac/Login/pre_s_login.do.



Su solicitud está siendo atendida por el área de soporte técnico y se le dará respuesta oportuna una vez solucionado el caso.



Para proceder con la eliminación del CvLAC, debe ser el dueño de la hoja de vida quien escriba desde su correo personal remitiendo nombre completo, cédula y fecha de nacimiento.



Luego de hacer las pruebas pertinentes no nos replicó el error. Por favor insista nuevamente, en caso de que persista el error, no dude en comunicarse con nosotros al 6258480 ext: 2345, 2346 o 2081.



La forma de eliminar las líneas de investigación del CvLAC, debe ingresar al CvLAC / Datos Generales / Líneas de Investigación / Eliminar.



Únicamente se le envía la clave de acceso al investigador en mención a su correo personal. Dicho investigador debe realizar su solicitud desde su correo personal a la cuenta contacto@colciencias.gov.co con el Asunto: Solicitud Clave CvLAC, indicando la siguiente información:
  • ·Nombre completo
  • ·Numero de cédula
  • ·Fecha de Nacimiento



Se define grupo de investigación científica o tecnológica como el conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producir unos resultados de conocimiento sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre producción de resultados tangibles y verificables, fruto de proyectos y otras actividades de investigación convenientemente expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente formalizado.



A través de la Convocatoria Nacional para Medición de Grupos de Investigación, Tecnológica o de Innovación que Colciencias lanza periódicamente. Esta convocatoria permite actualizar la información y ubicar capacidades nacionales en el campo de la investigación científica y tecnológica; conocer los resultados logrados y distintas estrategias empleadas por los grupos. Por otra parte se convierte en una herramienta para el desarrollo de estimulo y fortalecimiento de la comunidad de investigadores.



El procedimiento para registrar un grupo de investigación ante Colciencias es el siguiente:
Los investigadores deben diligenciar el CvLAC que se encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp .

El director del grupo debe diligenciar el aplicativo GrupLAC en línea que se encuentra en la dirección http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/gruplac.jsp . En caso de que la institución a la cual pertenece no esté incluida en el programa debe ingresar a través del InstituLAC www.colciencias.gov.co/scienti / Aplicaciones de Captura / InstituLAC.

La información de los aplicativos de CvLAC y GrupLAC debe estar actualizada en el período establecido por cada convocatoria.



Colciencias cuenta con un directorio de grupos en la página www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Sistemas de Búsqueda / CyTT o en la dirección http://scienti.colciencias.gov.co:8081/ciencia.war/  usted puede realizar búsquedas por nombre del grupo, líder, integrantes, proyectos, productos, entre otras opciones.

Si tiene alguna inquietud puede comunicarse con el Centro de Contacto de Colciencias al teléfono 6 25 84 80 Ext. 2345 - 2346 en Bogotá lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.



A partir de la fecha (1 de noviembre de 2006), el campo “fecha de creación del grupo” quedó bloqueado.

Esto quiere decir que no se permiten modificaciones en la fecha de creación del grupo, sin previa comunicación escrita (solicitando la modificación) dirigida a Colciencias, por parte del representante legal de la institución que avala el grupo de investigación.



Desde el GrupLAC debe ingresar a la opción de Personas / Investigadores y en la parte inferior encuentra un botón Vincular Investigador, registra todos los datos de la persona como son: nombres, apellidos, país de nacimiento, nacionalidad, identificación y fecha de nacimiento y le da clic en enviar.



El Grupo de investigación es de la institución que lo ”avala”, para realizar el cambio de líder del grupo de investigación, el líder actual debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea y realizar dicho cambio en la opción de Identificación / Datos Básicos. Para realizar este cambio el nuevo líder debe estar en la lista de investigadores del Grupo de Investigación.

Si el líder registrado en el aplicativo no lo pueden contactar para que realice el cambio, el representante legal de la institución o la persona que está registrada en la base de datos de Colciencias encargada de dar el Aval Institucional debe enviarnos un correo informándonos del cambio de líder del grupo de investigación, especificando el nombre del grupo, el líder actual (nombre completo y cédula) y el nuevo líder con nombre completo y número de cédula.

Por lo tanto, agradezco que el representante de “aval institucional” envíe una solicitud a esta misma cuenta contacto@colciencias.gov.co para atenderla adecuadamente.



Para este proceso de convocatoria solo se requiere actualizar la información de los últimos dos años, por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo podrán realizarse a partir del primero de enero de 2007.

La vinculación de investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por la institución que avala el grupo, por lo menos con 15 días de anticipación al cierre de la
convocatoria, debidamente sustentada. COLCIENCIAS analizará el caso y comunicará la decisión a la institución.

Dicha comunicación se envía en archivo pdf dirigida al doctor Hernando Sánchez Moreno, Subdirector de Programas de Desarrollo Científico y Tecnológico al correo contacto@colciencias.gov.co.



Le comunicamos que en época de convocatoria de grupos de medición no se podrán eliminar investigadores, estudiantes o personal técnico para evitar traslado de producción y hojas de vida de un grupo a otro.

Le sugerimos insertarle una fecha de finalización al vínculo a través del GrupLAC / Personas / Investigadores / Vínculos / Editar.



Según el documento modelo de medición de grupos 2008, La plataforma SCienTI es dinámica y permite actualización de la información en cualquier momento, por lo que los grupos de investigación mantienen la información vigente. Para este proceso de convocatoria solo se requiere actualizar la información de los últimos dos años, por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo podrán realizarse a partir del primero de enero de 2007.

La vinculación de investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por la institución que avala el grupo, por lo menos con 15 días de anticipación al cierre de la convocatoria, debidamente sustentada. Colciencias analizará el caso y comunicará la decisión a la institución.



Por favor remitir a la solicitud los datos del líder, nombre del grupo, ruta exacta que no permite visualizar información (información de los integrantes que no tienen visible el ícono del Cvlac); con el fin de colaborarle oportunamente con el requerimiento. Probablemente el inconveniente radique en la información inicial de inclusión, es decir, el personal deberá ingresarse con los mismos datos registrados en el Cvlac.



Le recordamos que Colciencias no es responsable de la información que se diligencie en las aplicaciones de captura de la plataforma ScientI, la información que se certifica pertenece a los investigadores y/o líderes de grupo. Si observa inconsistencias con la información que visualiza, le sugerimos comunicarse con las personas responsables del Grupo y/o representante de aval institucional si el caso lo amerita, puede ingresar a la búsqueda de grupos para visualizar datos de correos y/o contacto institucional.



No existe una limitante en el número de líneas de investigación en el GrupLAC.


Pueden modificar todo lo concerniente a la línea cuantas veces sea necesario sin que ello le genere algún tipo de consecuencia en la trayectoria del grupo.



Ingresa por información general del grupo/datos básicos/nombre del grupo.



Para realizar el cambio de líder del grupo de investigación, el líder actual debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea y realizar dicho cambio en la opción de Identificación / Datos Básicos. Para realizar este cambio el nuevo líder debe estar en la lista de investigadores del Grupo de Investigación.

Si el líder registrado en el aplicativo no lo pueden contactar para que realice el cambio, el representante legal de la institución o la persona que está registrada en la base de datos de Colciencias encargada de dar el Aval Institucional debe enviarnos un correo informándonos del cambio de líder del grupo de investigación, especificando el nombre del grupo, el líder actual (nombre completo y cédula) y el nuevo líder con nombre completo y número de cédula.



El líder del grupo deberá remitirnos la solicitud, indicando los datos de ingreso al aplicativo (nombre completo, número de identificación y contraseña), datos completos del vínculo (nombre del investigador, número de identificación) y exactamente el requerimiento, en ese sentido la vinculación que deberá quedar en el sistema y los datos que deberán modificarse.



El GruplaC Colombiano entra a la Plataforma Scienti con cambios en su aplicación, entre esos cambios se suprimió la opción de eliminar investigadores, estudiantes y/o personal técnico; por lo tanto le sugerimos que a cada investigador le ingrese su periodo de finalización, o suprima la fecha final del vínculo según el caso; el sistema emitirá registro de las diversas vinculaciones: recuerde ir a personal/vínculos/editar. En caso tal que no tome los registros se puede contactar de nuevo con nosotros

No es posible eliminar investigadores, sin embargo deberá incluir fecha final al vínculo. Por favor seguir las instrucciones: Seleccionamos el personal/vínculos/editar/periodo final. El sistema automáticamente inactiva al investigador/estudiante y/o personal técnico.



Para crear la entidad en el aplicativo InstituLAC debe ingresar de la siguiente forma:
  • El representante legal debe ingresar al link: www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción ¿Aún no se ha registrado en InstituLAC? Para registrarse haga clic aquí y digitar la siguiente información: datos básicos de la institución, datos del representante legal y los datos del usuario administrador.
  •  Enviar los datos básicos de la institución a la cuenta contacto@colciencias.gov.co, para validar la información de usuario y contraseña. Una vez validada la nueva institución por COLCIENCIAS, el representante de “aval institucional” puede ingresar a través del aplicativo InstituLAC y avalar los grupos de investigación que han declarado pertenecer a dicha institución.



Para suministrar el usuario y contraseña de InstituLAC la persona responsable de la institución que se encuentra registrada en la base de datos de Colciencias, debe enviarnos un correo a la cuenta contacto@colciencias.gov.co con el Asunto: Solicitud Clave InstituLAC indicando:
  •  Nombre completo de la persona responsable
  • Cargo que desempeña en la institución
  • Nombre de la Institución.



Para avalar los grupos de investigación, debe ingresar al link:
www.colciencias.gov.co/scienti/instituLAC y dirigirse a la opción de escoger la institución e insertar el usuario y contraseña que registraron.

Luego en la parte izquierda del menú encontrará un ítem que dice Avalar Grupos.