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martes, 6 de diciembre de 2011

Los tweets del Repaso Semanal

Por Jeroen Sangers el 18 de Septiembre 2009

Twitter
Creo que el Repaso Semanal vía Twitter ayer ha sido un éxito, aunque es imposible saber cuántas personas han participado. Para la gente que no ha podido asistir y como referencia para todos repito aquí todos los pasos y consejos.
  1. PARTE 1: Aclarar; PASO 1: Ponga todos los papeles sueltos y notas en la bandeja de entrada: tiquets, tarjetas de visita, ...
    • Los Post-It pegados a la pantalla no son parte de tu sisema de confianza. También van en la bandeja de entrada.
    • Mira también en las otras lugares dónde habitualmente dejas 'cosas': la entrada de casa, la mesa del comedor, la cocina, etc.
  2. PASO 2: Procesar la bandeja de entrada. Tienes 5 minutos para procesar todo :-D (elige una de tus bandejas para procesar hoy)
    • Como siempre... delegar, borrar, hacer si lleva menos de 2 minutos, o posponer apuntándolo en la lista correspondiente.
    • Bandejas de entrada: Tantas como puedas manejar. Las menos posibles. (De@ivalladt)
  3. PASO 3: Vaciar la mente. Abre un documento Word o un bloc de notas y durante 5 apuntas todo lo que te sale en la cabeza
    • En este fase concentrate en la cantidad en lugar de la calidad
    • Si apuntas una cosa no quiere decir que estás obligado de hacerlo. Lo importante es sacar todo de tu mente.
    • Piensa en lugares para visitar, mascotas, reuniones, llamadas para hacer, cosas para aprender (fotografía), libros, dinero...
    • Piensa también en la parte emocional. ¿Qué te preocupa, qué te hace sentir bien o mal? Identifica los proyectos.
  4. PARTE 2: Actualizate; PASO 4: Revisa la lista de acciones (o tareas o todo's)
    • ¿Están las listas actualizadas? ¿Hay tareas en la lista que ya están finalizadas? ¿Falta algo?
    • Si no vas a hacer la tarea en las próximas 2-3 semanas es mejor aparcar la acción en la lista "algún día/quizás"
  5. PASO 5: Repasa el calendario de la semana pasada
    • Identifica las cosas que no has acabado y ponlas en la lista de tareas #Twepaso
    • ¿Has asistido a reuniones y todavía hay acciones que no has entrada en el sistema de productividad?
  6. PASO 6: Revisa el calendario para las próximas semanas
    • Yo siempre miro tres semanas por delante. ¿Hay cosas que debo preparar?
    • ¿Alguna cita que requiera alguna acción antes de la fecha?
    • Aún tienes tiempo para comprar regalos o enviar postales para los compleaños de tus amigos
  7. PASO 7: Revisa la lista "En Espera"
    • Si aún no tienes una lista "En Espera", ahora es un buen momento de crearla.
    • Habitualmente puedes encontrar cosas para esta lista en la carpeta 'Elementos Enviados' del correo
    • Elimina elementes que ya has recibido y planifica recordatorios a las personas para mantener el tema
  8. PASO 8: Revisa la lista de proyectos. ¿Hay una acción definida para cada proyecto?
    • Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiera más de una acción
    • Habitualmente puedes completar proyectos en 18 meses. Si no lo puedes completar es probablemente un área de responsabilidad
    • Ejemplos: Aprender GTD, vacaciones de verano, revisar plan de pensión, escribir plan de negocios,...
    • La mayoría de la gente tiene entre 30 y 100 proyectos personales y profesionales
  9. PASO 9: Revisa tus listas de control (cheklists). Si no tienes listas de control, ¿qué sería una lista útil?
    • Ejemplos: lista de viaje, el repaso semanal, lista de regalos, mantenimiento a casa, lista para entrevista de un empleado nuevo
    • Necesitas una lista de control para cada tarea repetitiva y difícil
    • Todo este #Twepaso como lista para repaso semanal. (de @OceanOB)
  10. PARTE 3: Creatividad; PASO 10: Revisamos la lista "algún día/quizás". Supongo que todos tenemos esta lista, ¿verdad?
    • Sitios a visitar, cosas para comprar, hábitos a desarrollar, ...
    • La lista "algún día/quizás" no solo es para fantasía y sueños, pero sirve también para aparcar proyectos.
    • Si no tienes planes de trabajar en un proyecto en los próximos 2 meses, es mejor pasarlo a "algún día/quizás"
    • Si cambian tus recursos, tiempo o prioridades puedes mover acciones a la lista "algún día/quizás"
    • Es buena política sacar 2 o 3 tareas de ADQ en cada repaso semanal. (de@ivalladt)
  11. PASO 11: Se creativo y valiente. Apunta cualquier idea loca que te pase por la cabeza
    • ¿Que realmente tiene tu atención en tu trabajo, familia, entorno?
  12. ¡Has finalizado el Repaso Semanal! O al menos has pasado por todos los pasos, porque puede ser que no has tenido tiempo para todo.
    • Repite estos pasos cada 7-10 días para mantener tu sistema de productividad actualizado
    • Adapta si necesario los pasos del Repaso Semanal a tu manera de trabajar.

Ser creativo con GTD

Por Jeroen Sangers el 19 de Octubre 2011

Escribir
¿También te cuesta crear un plan de marketing, establecer los objetivos a largo plazo de la empresa o diseñar un folleto? Aunque no parece así, muchas de las tareas de lostrabajadores de conocimiento son tareas creativas: escribir correos y documentos, llamadas para convencer clientes, reuniones…
A veces tengo una documento en blanco delante de mi con la intención de escribir un buen artículo para El Canasto, pero no me sale ninguna palabra. Puedo salir un momento del despacho para tomar un café, puedo revisar el timeline de Twitter o ir a pasear por el barrio, pero nada me ayuda. El documento queda en blanco, y poco a poco se acerca la hora final para publicar el artículo.

Disfrutar de la creatividad

¿No sería fantástico poder disfrutar de tu trabajo creativo? Justamente las cosas que tú has diseñado o creado te darán más satisfacción. Si el plan de marketing tiene éxito, si los objetivos son aceptados por la gerencia de la empresa o si el folleto sale de la imprenta, seguramente te sentirás satisfecho contigo mismo.
Pero no siempre resulta fácil crear cosas. ¿De dónde sacas las ideas? ¿Y qué haces si tienes demasiadas ideas? ¿Cómo puedes entrar en el estado de flow?
La autocrítica es un elemento que seguramente no te ayudará con la creatividad. Si, al tener una idea, la matas al instante porque la idea no es suficientemente buena, tardarás mucho más tiempo en empezar a escribir. La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas.

¿Cómo hacerlo?

Algunos de los principios de Getting Things Done te pueden ayudar a controlar la creatividad. Imagínate que tienes que escribir un plan de marketing o un texto sobre un proyecto para tu ayuntamiento. ¿Cómo empiezas?
  • Primero haces una lluvia de ideas. Es mejor hacerlo unas semanas antes, para que tus ideas tengan tiempo para crecer. Por ejemplo, puedes buscar en Google por campañas de marketing exitosas o hacer un mapa mental con todos los elementos del proyecto del ayuntamiento.
  • Es importante no juzgar las ideas; en esta fase solo recopilamos ideas. Un idea que a primera vista parece inutilizable puede ser la raíz de otras ideas más útiles.
  • Encuentra inspiración. En las semanas después de hacer la lluvia de ideas es muy probable que te salgan más ideas: en el coche, cuando hablas con un compañero o mientras te estás duchando… También verás noticias en la televisión o en el diario relacionadas con tu proyecto. Captura todas esas ideas e información.
  • Usa la bandeja de entrada para centralizar todas tus ideas; es la manera más fácil de crear una base de datos con toda la información.
  • Finalmente, elige con qué ideas quieres continuar. Solo cuando has recopilado suficiente ideas puedes ser crítico. ¿Qué ideas son realizables? ¿Qué puedes descartar inmediatamente? Haz una selección del material que quieres usar en la campaña de publicidad o en el texto.
  • Intercambia las fases de recopilar y decidir. Una vez que has avanzado un poquito en tu proyecto puedes volver a recopilar ideas.
  • Mantén la cabeza vacía apuntando todas tus ideas. Mientras estás trabajando en el plan o el texto, tendrás más ideas de cosas por hacer. Si dejas de hacer la tarea actual para dedicarte a tu idea nueva, pierdes enfoque y concentración. Es mejor apuntar la nueva idea, ponerlo en la bandeja de entrada y procesarla más tarde.
¿Estás planificando hacer un texto, un plan o un diseño en las próximas semanas? Entonces, empieza ya y dedícate diez minutos a apuntar todo lo que sabes para activar tu generador de ideas.

domingo, 28 de agosto de 2011

Docente colombiana premiada en Argentina por su vinculación de las TIC a los procesos de aprendizaje virtual

María, 62 años y una avanzada de la web 6.0
Shutterstock
María, 62 años y una avanzada de la web 6.0
ESTA DOCENTE COLOMBIANA recibirá la próxima semana un reconocimiento por la vinculación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) a la educación virtual. Sus clases las dicta desde un computador.
Alejandro Gómez Valencia | Medellín | El Colombiano. Publicado el 28 de agosto de 2011
La profe colombiana que premian la próxima semana en Argentina por su manejo de las TIC en la educación suma 62 años de edad y tuvo su primer computador a los 45.

Nació en Santo Domingo, Antioquia, y ha vivido en Urabá, Medellín, San Andrés, Bogotá, Ibagué, entre otros sitios.

Se llama María del Carmen Moreno Vélez y es una avanzada en el tema de la educación virtual que dicta cursos en la Universidad de Morón, de Argentina, desde su casa o "desde donde esté".

Estudió cuatro semestres de Trabajo Social y terminó en Sociología, porque le pareció una profesión "más liberal y liberadora".

Este fin de semana se encontró geográficamente, después de años de contacto virtual, con Mónica Zega de Krütli, una docente argentina que también supera las seis décadas de edad y con quien dicta los cursos por los que recibirán el premio. El seudónimo que tiene el dúo en internet es Web 6.0.

El reconocimiento que les darán es la Mención Especial por el cuarto puesto, entre 65 trabajos, en los premios 2010-2011 de la Asociación de Bancos de Argentina. El concurso, que en esta ocasión se llamó La aplicación de las nuevas tecnologías en el aula, se creó para promover las reflexiones y realizaciones en torno a la formación de los estudiantes y los profesores.

¿A los cuántos años tuvo su primer computador?

"El primer computador me lo regaló mi hermano Samuel en 1994. Era un PC muy viejo de él que, para entonces, tenía 10 años de uso. Ya no le servía para los programas de contabilidad que manejaba. Cuando Samuel lo compró, por algo más de un millón de pesos para la época, el costo era similar al de un carro nuevo. Yo lo usé para hacer la tesis de grado de la Maestría en Orientación y Asesoría Educativa. Lo usaba como una máquina de escribir muy moderna".

¿Cómo estableció su relación con las TIC?

"En 1996, en conversaciones con Federico García Posada, hoy rector del I. Jorge Robledo, logré la vinculación con la Universidad de Ibagué, entonces Coruniversitaria.

Para la época vi una reseña donde se decía que solamente 10 universidades en Colombia tenían nodo y permitían conexión a internet. Coruniversitaria estaba en la lista de las 10. En Ibagué, al lado de estudiantes y pocos profesores, fuimos conociendo el correo electrónico, el chat, las caritas armadas con teclas, chateábamos poniendo colores a las letras...

Allí fui conociendo los foros públicos. Me arriesgué a llevar a los estudiantes a participar en los foros. Pude liderar el Proyecto Educación Virtual Activa (EVA) de Coruniversitaria, Colciencias, alcaldías municipales de Río Blanco y Alpujarra, y Gobernación del Tolima, entre el 2000 y el 2002, para llevar el uso de las TIC a los municipios. Coruniversitaria hizo ampliación técnica y tecnológica y orientó ejercicios pedagógicos para la apropiación de TIC.

Los primeros pasos los di aprendiendo al pie de los jóvenes estudiantes.

En 2006 o 2007 entré a la Red Virtual de Tutores (RVT), emprendimiento del MEN y la Universidad Tecnológica de Pereira. La RVT fue orientada por Álvaro Galvis. Allí tuvimos oportunidades de formación en Diseño de Comunidades Virtuales de Aprendizaje".

¿Cómo estableció su relación con la profesora Mónica Zega?

"En la RVT conocí, virtualmente, a Mónica Zega de Krütli y hemos conversado sobre estos usos.

Nos tocó hacer un trabajo colaborativo como tarea y, desde entonces, nuestro seudónimo ha sido Web 6.0 haciendo referencia a nuestras edades. Ha sido una relación labrada a partir del uso de la palabra, particularmente escrita.

A mí no me gusta la convocatoria a la unidad de criterios, con lo cual, mi postura siempre ha sido la del debate de muchas cosas... Obedezco pero razono. ¡No unifico criterios ni con mi madre, que es una santa! No ha sido pan comido, pero hemos logrado acuerdos básicos para afrontar las tareas".

¿Cómo termina una profesora colombiana dictando un curso virtual en Argentina?

"Mónica, experta en educación mediada por el uso de las TIC, estudió en la Facultad Latinoamericana de Comunicación Social (Flacso) virtualmente y, con Álvaro Galvis, participó en varios emprendimientos de formación de docentes. Ella fue encargada por la U. de Morón para presentar proyectos de formación del profesorado de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.

Como nos fuimos conociendo en las diversas tareas con la Red Virtual de Tutores, me invitó a acompañarla en los procesos de formación de los profesores. Era 2008.

Ella, con Mercedes Martín, también de Argentina, había formulado el Curso Herramientas de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Chetic.

A partir de 2009 nos pidieron un segundo nivel de formación para los mismos docentes y formulamos el Prestic, es decir, de Presencial al uso de las TIC. Ahora estamos pensando en la tercera fase, para la formación de tutores".

¿Dónde trabaja usted en Colombia?

"¡¿Ahora?! En mi casa o donde esté... Ya casi todo mi trabajo es virtual. Hasta 2007, en la U. de Ibagué, donde me jubilé. También trabajé por 'orden de trabajo' con Cintel para el Programa Gobierno en línea, del Ministerio de las TIC".

¿Ha recibido reconocimientos en Colombia por su trabajo?

"Bueno, lo que recibe un profesor universitario: ¡el salario!".

Hay quienes dicen que los profesores mayores son reacios a las TIC en la educación, ¿qué opina al respecto?

"Que también hay muchos jóvenes reacios a aprender... Además opino que sin las TIC también hay vida académica y, para mi fortuna, jamás creí el cuento de que si no estaba en el ciberespacio no existía".